在进行BDA验厂前的自我评审时,企业需要按照一定的标准和流程进行自我检查和准备。以下是一些关键的自我评审步骤和要点:
1. 员工通知:确保全厂员工都知道验厂的时间,这有助于提高员工的意识和准备状态。
2. 文件准备:准备好所有必要的文件,如营业执照、饭堂卫生许可证、特殊岗位上岗证、工资表、考勤记录、人事档案、请假单、工伤记录、辞工书、保险收据、消防演习记录、生产日报表、QC报表、进出仓单、断针记录、生产单、仓库账本等。特别注意,这些记录中不能有星期天的日期出现。
3. 人员名单核对:检查人员名单是否与人事档案、考勤表和工资表匹配。确保名单内的人员在相关表格中都有记录,而名单外的人员则不应出现在这些记录中。
4. 考勤与工资一致性:核实考勤记录与工资表内的相关时间是否一致,包括正常上班、平时加班、休息日加班、法定假日加班等。
5. 门卫登记本和电话记录:整理门卫登记本,确保放行条及登记本已检查。整理前台电话记录。
6. 部门文件清查:各部门应清查本部门的文件,确保所有文件齐全且符合要求。
7. 黑、白板检查:检查黑、白板上是否有与考勤冲突的时间,并由验厂负责人进行清理。
8. 员工培训和应变能力:加强员工培训,确保员工能准确回答所有提问,并具备一定的应变能力。
9. 自评问卷填写:如果BDA验厂要求填写自评问卷(SAQ),则需要在Sedex平台上进行填写,逐一回答每个问题,并提供相关的信息和证据。确保回答准确、清晰,并能够支持组织的实际情况。
10. 审核标准的了解:了解BDA验厂的具体标准和要求,这可能包括质量管理体系、企业社会责任、设计与开发、供应商开发和管理、物料管控等方面。
11. 预评估:进行供应商工作场所的预评估,以识别潜在的问题和改进领域。这有助于供应商了解其当前合规状况,并制定改进计划。
12. 改进计划制定:根据预评估结果,制定改进计划,以满足BDA验厂的要求。这可能涉及制定政策和程序、改善工作条件、培训员工等方面。
通过这些步骤,企业可以更好地准备BDA验厂,确保在正式验厂时能够顺利通过。