在进行Safeway验厂时,现场审核是非常重要的环节,以下是一些关键的注意事项:
1. 了解验厂标准:需要了解Safeway的验厂标准,这可能包括社会责任、劳动力和人权标准、环境管理等方面的要求。
2. 准备文件和信息:收集和准备所有必要的文件和信息,以便证明公司符合验厂标准。这可能包括公司资质、生产过程、劳工政策、环境保护措施等方面的文件。
3. 现场安全:确保所有安全设施符合标准,包括消防设施、安全出口、急救设备等。
4. 员工福利:确保员工享有基本的劳工权益,包括工资、工时、休息日等,并建立合理的劳动合同和福利制度。
5. 环境保护:检查企业的环境管理体系,确保符合Safeway验厂对环境保护的要求,这可能涉及废物处理、能源使用效率等方面的管理。
6. 产品质量与安全:确保产品符合相关的质量和安全标准,这可能需要检查生产过程、原材料采购、产品测试等方面。
7. 生产及包装设施:确保生产设备和包装设施符合标准,包括设备的维护和校准记录。
8. 品质保证体系:建立完善的内部管理体系,确保生产过程的透明度和可追溯性,包括记录生产过程、制定应急计划等。
9. 员工培训与教育:为员工提供必要的培训和教育,确保他们了解相关的法规和公司政策,以及在工作中遵循佳实践。
10. 现场审核:现场审核是整个验厂流程的关键,审核员的认真对待是对客户的负责。审核员应多问几个为什么,比如原料仓库中,工厂是怎么做防护的,怎么管理保质期的;过程检验中,谁来检,怎么检,发现问题怎么办等等,并在检查表做好记录。
11. 文件资料审核:文件资料主要包括文件(信息及其载体)和记录(完成活动的证据文件),具体有质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、技术文档(BOM)、组织架构、风险评估、应急计划等。
12. 审核发现汇总和确认:此步骤是对整个审核过程中发现的问题的汇总和确认,需同检查表确认并做好记录。
13. 末次会议:后组织末次会议,对审核过程中的发现做一次阐述与解释,在双方共同沟通协商下对审核文件签字盖章,对特殊情况进行报备。
14. 其他注意事项:包括但不限于确保所有生产区域区分清晰、物料标识清楚、生产现场的清洁卫生、测量仪器校验、设备整洁卫生、工具和零件整理整齐等。