大陆设备正式报关出口发运到香港是一个复杂但有序的过程，以下是对此过程的详细解析：
一、前期准备
市场调研：在出口前，企业需对香港市场进行充分调研，了解市场需求、竞争态势及进口法规。
商务谈判：与香港买家进行商务谈判，签订销售合同，明确交货时间、价格、付款方式、质量标准等条款。
准备单证：机械设备出口需准备一系列单证，包括但不限于商业发票、装箱单、贸易合同、产地证明以及机械设备的技术规格书、使用说明书及安全认证文件（如CE、UL等，视目标市场要求而定）。
二、货物检查与包装
货物检查：对设备进行全面的检查，确保设备在运输过程中不会造成损坏，并且符合香港的进口标准和法规。
货物包装：机械设备需进行妥善包装，以防止运输过程中的损坏。包装应符合国际运输标准，并标注清晰的唛头，包括收货人信息、货物描述、数量、重量、体积等。对于部分精密设备，需要使用震动较小的气垫等搬运工具，或在关键部位包裹上毛毯或者厚厚的纺织纤维，以减少在碰撞时的震动。
三、报关与清关
提交报关单：企业需向当地海关提交出口报关单及相关单证，进行出口申报。海关将审核单证的真实性和合规性，对货物进行查验。
货物运输：选择合适的运输方式（如陆运），并委托货运代理或物流公司安排装运。对于大型机械设备，可能需要采用特种运输工具（如平板车）进行装运。装运前，需确保货物已妥善固定，以防止运输过程中的移动和损坏。
香港清关：货物抵达香港后，需向香港海关提交进口申报单及相关单证，进行清关手续。香港海关将审核单证的真实性和合规性，对货物进行查验。如货物符合进口要求，海关将放行货物。
四、后续事宜
货物交付：完成清关手续后，企业需将货物交付给香港买家。根据销售合同的约定，企业可要求买家支付尾款或进行其他形式的结算。
跟踪与反馈：在运输过程中，企业需与货运代理或物流公司保持密切联系，跟踪货物的运输状态。货物到达后，及时收集买家的反馈，确保交付的货物与合同约定的规格、数量和质量相符。
五、注意事项
遵守法规：确保所有操作符合香港和中国的相关法规要求。
选择承运人：由于机械设备通常比较重或者体积较大，需要使用的运输设备和车辆进行运输。选择一家有经验和的承运人是非常重要的。
制定应急预案：企业需提前制定应急预案，并与货运代理或物流公司共同应对可能出现的突发情况以减少损失。
大陆设备正式报关出口发运到香港需要企业做好充分的前期准备、货物检查与包装、报关与清关、后续事宜以及注意事项等各项工作。只有这样，才能确保货物顺利、安全地到达香港买家手中。
