一、EcoVadis验厂流程
注册:供应商需要在EcoVadis的guanfangwangzhan上注册账户,并提供相关的企业和联系信息。
评估申请:注册完成后,供应商需要提交验厂评估的申请,包括填写申请表和提交基础的企业资料。
评估准备:供应商需要准备相关的社会责任和环境管理文件,如社会责任政策、供应商行为准则、环境管理守则等,并确保这些文件符合EcoVadis及相关行业标准的要求。
自我评估:供应商需完成EcoVadis的在线评估问卷,问卷内容涵盖劳工权益、环境保护、供应链管理、可持续采购等多个方面。通过自我评估,供应商可以初步了解自己在社会责任和环境管理方面的表现。
文件审核:EcoVadis会对供应商提交的文件进行审核,包括自我评估问卷、企业资料和文件,以确认其真实性和符合性。在某些情况下,EcoVadis可能会进行现场评估,以更直观地了解供应商的运营情况和管理水平。
评估报告:评估完成后,EcoVadis会根据收集到的信息和数据生成评估报告,包括供应商的得分、评估结果以及改进建议等信息。EcoVadis的评分标准通常包括环境、社会、商业道德和可持续采购四大主题,每个主题都有不同的权重和评分标准。
改进计划:供应商需要根据评估报告中的建议制定改进计划,并在一定时间内完成改进措施。EcoVadis会定期跟踪和审查供应商的改进进展。
新的评估周期:EcoVadis的评估周期通常为一年或根据合同约定。在每个评估周期结束后,供应商需要重新申请进行评估,并经过相同的流程进行验厂评估。
二、所需时间
EcoVadis验厂结果的评估时间一般需要较长的周期,大致可以分为以下几个阶段:
前期准备阶段:企业需要进行资料收集、整理和自我评估,这个阶段的时间通常需要2个月左右。对于复杂且规模较大的企业,准备时间可能会更长。
问卷提交阶段:企业完成自我评估后,需要填写EcoVadis的在线问卷并提交。问卷内容详细且全面,需要企业认真对待。这个阶段的时间取决于企业填写问卷的效率和准确性。
评估阶段:EcoVadis的专家团队会对企业提交的问卷和支持性文件进行详细评估。评估过程可能需要11~13周的时间,具体时间取决于问卷的复杂性和EcoVadis的工作负荷。
结果发布阶段:评估完成后,EcoVadis会向企业发布评估结果。结果包括企业在各个领域的得分和总体评分,以及相应的奖牌或徽章。但具体时间可能因企业规模、复杂性和EcoVadis的工作安排而有所不同。
EcoVadis验厂流程繁琐且耗时较长,企业需要提前做好准备并积极配合EcoVadis的评估工作。企业也需要根据评估报告中的建议制定改进计划并持续改进自身的社会责任和环境管理水平。