ZARA验厂评估的程序:
1.联系与确认:ZARA与供应商取得联系,确认验厂的具体时间和地点,并告知供应商验厂所需的资料和文件。
2.资料准备:供应商根据ZARA的要求准备相关资料,包括但不限于工资单、劳动合同、工时记录、环保措施证明、质量管理体系文件等。这些资料需要覆盖近12个月的时间范围,且近3个月的资料必须达到标准。
3.审核团队到达:ZARA派出专业的审核团队或委托第三方审核机构到供应商工厂进行现场审核。
4.初次会议:审核团队介绍审核的目的、时间、安排和操作方法,列举审核清单和要求,并介绍现场审核和员工访谈的细节。
5.实地考察:审核员对工厂的消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等进行检查,确保符合验厂标准。评估工厂的工作环境,包括卫生状况、安全措施等。
6.文件资料审核:审核员按照验厂的标准检查工厂的文件资料,包括考勤工资、员工信息、生产记录等。这些资料需要真实、准确且完整。
7.访谈名单抽取与访谈:从工厂抽取访谈名单,主要抽取一些年纪偏小或看似老实的员工,以确保访谈的全面性和客观性。审核员与员工进行访谈,了解工作条件、工资福利等情况,以获取第一手资料。
8.数据收集与分析:审核员收集现场审核和文件资料审核中的数据和信息,并进行深度分析,评估供应商的合规水平。
9.评估报告撰写:基于实地考察和数据分析,审核员撰写评估报告,详细列出供应商存在的问题和改进建议。
10.会议:召开审核会议,向供应商反馈评估结果和需要改进的地方。
11.供应商改进与定期监察:供应商根据评估报告中的建议进行改进,并制定改进计划。ZARA验厂团队会定期跟踪和监督供应商的改进和进展,确保持续符合ZARA的要求。
ZARA验厂的审核周期受到多个因素的影响,包括工厂的规模、运营复杂性、地理位置以及验厂机构的安排等。一般来说,验厂周期可以分为以下几个阶段:
1.预审阶段:预审是正式审核的前提,如果预审不通过,工厂将直接被淘汰。预审阶段的时间长度可能因工厂的准备情况和审核机构的安排而有所不同。
2.正式审核阶段:正式审核通常有窗口期,通常为7天的半通知型审核。这意味着工厂在收到审核通知后的7天内需要准备好所有相关资料和文件,并等待审核团队的到来。
3.审核评级与再审核周期:审核评级分为A、B、C、D四个等级。不同等级的再审核周期不同,A级为24个月,B级为18个月,C级为12个月,D级为不合格,需要改进后审核。
4.改进与跟进审核:如果审核结果需要改进,ZARA会提供具体的要求和期限,以确保工厂能够达到其标准。工厂需要根据评估报告中的建议进行改进,并制定改进计划。ZARA验厂团队会定期跟踪和监督供应商的改进和进展。
ZARA验厂评估的程序是一个全面且细致的过程,旨在确保供应商在多个方面达到其高标准要求。而审核周期则受到多个因素的影响,包括工厂的准备情况、审核机构的安排以及ZARA的具体要求等。工厂需要提前做好充分的准备,并积极配合审核团队的工作,以确保顺利通过验厂审核。