RBA(责任商业联盟)验厂申请的步骤通常包括以下几个阶段:
一、申请与注册
发起申请:验厂一般由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,并向RBA提交认证申请,支付相应的认证费用。
自我评估:企业根据RBA的标准进行自我评估,并提交相应的文档和资料。这通常包括对劳工、健康与安全、环境、商业道德等方面的自我检查。企业需要准备与审核相关的所有文件和记录,如员工花名册、工资单、工时记录、劳动合同、健康与安全培训记录等。
注册信息:在RBA-ONLINE平台上注册,并提交自我评估表和其他所需信息。注册后,企业将获得账户名和密码,以便后续登录和填写相关信息。
二、审核准备与合同签订
确认审核:自评通过后,客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。RBA与多个有资质的公证行合作,包括BSI、BV、DNV等,这些机构将负责后续的审核工作。
签订合同:与RBA签订合作合同,这标志着企业完成了RBA验厂的申请工作,并正式进入审核流程。
三、审核实施
审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
支付费用:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
现场审核:审核机构会与企业联系,预约审核时间,并在约定时间内完成审核。审核通常在签订合同后45天内完成。审核内容包括与企业管理层和员工进行面谈,检查工厂设施、工作环境、劳工权益保护、工资支付、工时管理、福利待遇等方面的情况。
四、审核结果与后续改进
审核结果:审核完成后,审核机构会根据审核结果给予企业评级,并可能颁发验厂认证证书。
结果公布:RBA将公布企业的认证结果,并向通过认证的企业颁发证书。
持续改进:企业需要根据审核结果和反馈,持续改进供应链中的社会问题和风险,确保符合RBA认证的标准。
认证授权:如果企业通过自我评估、第三方审核和持续改进等阶段,且符合RBA认证的标准,就可以获得RBA认证的授权,并在公众面前展示其认证标识。
需要注意的是,不同的认证机构和客户可能会有略微不同的申请流程和要求,具体情况可以咨询认证机构或相关客户以获取更详细的信息。