香港公司变更名称是一个涉及多个步骤和部门的过程，需要仔细准备并遵循相关规定以确保顺利完成。以下是香港公司变更名称的全部流程详解：
一、确定新公司名称
公司需要明确新的公司名称，这包括中文名称（如果适用）和英文名称。新名称应当符合香港公司注册处的命名规则，不能与已注册或已登记的公司名称重复，也不能包含敏感或不当词汇。为了确保新名称的可用性，公司可以通过香港公司注册处的网站或委托专业的代理秘书公司进行查册。
二、签署更名文件
在确认新公司名称后，公司需要准备并签署一系列更名文件。这些文件通常包括更改公司名称的申请书、董事会决议等。这些文件必须由公司董事本人签字，以证明其合法性和有效性。如果公司设有股东会，还需要获得股东的批准和签字。
三、提交更名申请
完成更名文件的签署后，公司需要将所有相关文件提交给香港公司注册处进行审批。提交的文件应包括但不限于：
* 更改公司名称的申请书
* 董事会决议
* 公司Zui新的商业登记证
* 如有需要，提供公司章程的修订版本
提交申请后，香港公司注册处将对申请进行审查，确认新公司名称的合法性和合规性。
四、等待审批结果
香港公司注册处通常在收到更名申请后的15-20个工作日内完成审批。在这个期间，公司需要耐心等待审批结果。如果申请被批准，公司注册处将发出更名证明文件和新的商业登记证；如果申请被拒绝，公司注册处将告知拒绝的原因，并要求公司进行相应的修改后重新提交申请。
五、向税务局提交变更申请
在香港公司注册处批准使用新名称后，公司还需要及时向香港税务局提交名称变更申请。这是为了更新公司的税务登记信息，确保公司在税务方面的合规性。提交给税务局的文件通常包括更名证明文件和新的商业登记证等。税务局在收到申请后，将更新公司的税务登记信息，并颁发新的商业登记证副本供公司展示。
六、公告更名
根据香港公司条例的规定，公司更改名称后需要在香港特区政府公报（Hong Kong GovernmentGazette）上刊登公告。这一步骤是为了让公众知晓公司名称的变更情况，维护市场的透明度和公平性。公司可以委托专业的代理秘书公司代为办理公告事宜。
七、更新公司资料
在完成上述步骤后，公司还需要更新其内部和外部的相关资料以反映名称的变更。这包括但不限于：
* 更新公司印章（如小圆章、长条章和钢印）
* 通知银行、供应商、客户等合作伙伴公司名称的变更
* 更新公司网站、社交媒体等宣传渠道上的信息
八、注意事项
* 在整个更名过程中，公司应确保所有文件和资料的准确性和完整性，避免因信息错误或遗漏而导致审批延误或失败。
* 公司应提前了解并遵守香港公司注册处和税务局的相关规定和要求，确保更名过程的顺利进行。
* 如果公司在更名前已开设银行账户，应及时通知银行并携带相关资料到银行办理账户名称的变更手续。
香港公司变更名称是一个涉及多个步骤和部门的过程，需要公司仔细准备并遵循相关规定以确保顺利完成。通过明确新公司名称、签署更名文件、提交更名申请、等待审批结果、向税务局提交变更申请、公告更名以及更新公司资料等步骤，公司可以成功完成名称的变更并顺利过渡到新的发展阶段。
