华为HUAWEI验厂的办理流程通常包括以下几个步骤:
1. 审核前准备:工厂需要完成新供应商/工厂评估表。华为会根据评估表安排工厂审核,审核员会联系工厂和供应商安排具体的审核时间。
2. 现场审核:审核员会根据华为供应商行为守则进行验厂。审核内容通常包括品质管理体系、社会责任体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系、有害物质过程管理体系和网络安全管理体系等。
3. 审核后整改:工厂需要同意整改计划(CAP)和不符点(NCs)的整改时间表,并开始进行整改。
4. 审核报告:审核员将整改计划和审核报告发给华为,华为会根据报告决定是否通过验厂。
华为验厂需要提供的文件可能包括但不限于以下这些:
1. 工厂组织架构图,包括CSR/HR/EHS职责分工。
2. 近期招工广告,招工程序及年龄鉴别方法。
3. 禁止使用童工政策承诺及童工补救程序。
4. 过去12个月全体员工花名册和招工记录(包括派遣工,学生工及临时工)。
5. 过去12个月学校合作招工/实习方案,请提供合同及学生工/实习学生/学徒工名单。
6. 过去12个月未成年工清单,未成年工禁忌岗位清单个未成年工保护措施。
7. 过去12个月所有员工(包括临时工和派遣工)雇佣合同。
8. 保安服务协议及保安员工上岗证。
9. 禁止歧视政策。
10. 员工手册/厂规厂纪,员工奖惩制度及记录。
11. 工会或其他员工组织的主要成员及活动记录。
12. 劳资沟通会议计划及记录。
13. 过去12个月员工离职记录及分析。
14. 员工满意度调查及分析。
15. 近12个月所有工人工资表及工资条样品。
16. 工资福利结构及计算方法。
17. 参加shebao人数及比例。
18. 赠送和接受的礼物登记。
19. 诚信廉洁管理制度及管理体系。
20. 华为诚信廉洁培训记录。
21. 诚信廉洁规范或行为准则签署和培训记录。
22. 诚信廉洁自检记录。