DollarTree验厂评估的主要步骤:
1.初步评估:DollarTree会对供应商进行初步评估,了解其管理体系和生产能力。
2.申请验厂:供应商或中间商向DollarTree提出验厂申请,并递交书面的审核要求。
3.审核准备:供应商需要准备充分的文件资料,包括但不限于工厂的基本信息、员工资料、生产记录、质量控制文件、健康安全和环保资料等。
4.费用支付:工厂向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费。
5.首次会议:
a.介绍验厂目的、方法、时间安排,了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排。
b.提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和选择工人的办法。
c.回答厂方提出的疑问。
6.现场检查:
a.审核员会检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方,确保所有平面图上的区域都被检查到。
b.了解生产运作情况、现场记录以及工人活动和其他异常变化。
7.文件记录检查:
a.详细检查营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等文件。
b.要求检查全部人事资料,至少一年的工时工资记录。
8.员工访谈:审核员会进行个人访谈和小组访谈,严格保密,确保没有管理人员出席以保证访谈真实性。
9.审核
a.审核员与工厂代表确认本次工厂审核的结果(合格项/不合格项)。
b.工厂确认工厂纠正措施计划并签字盖章。
在DollarTree验厂后,如果工厂存在不符合项或需要改进的地方,应采取以下整改措施:
a.全面分析问题:对验厂中发现的问题进行全面的分析,确保对问题的性质和根本原因有清晰的了解。
b.立即纠正问题:
1.针对验厂中发现的违规行为或不符合标准的情况,制定并立即实施纠正措施。
2.这可能包括修正流程、设备或管理系统。
c.建立预防措施:
1.不仅要纠正当前的问题,还要制定并实施预防措施,以防止类似问题发生。
2.这可能包括培训员工、更新流程或加强监测机制。
d.加强合规培训:
1.为员工提供必要的合规培训,以确保他们了解并遵守相关的法规和标准。
2.培训应涵盖生产、劳工、环境和道德方面的问题。
e.建立监测机制:
1.设立监测机制,定期检查供应链中的各个环节,确保其符合验厂标准。
2.这可能包括定期的内部审核和外部审计。
f.持续改进:
1.将验厂过程中得到的经验用于公司内部的持续改善。
2.这可能包括更新政策、改进流程和提高员工意识。
g.与供应商合作:
1.与供应商建立有效的合作关系,鼓励他们改善自身的管理和生产体系,以确保其产品符合验厂标准。
h.报告和透明度:
1.向相关利益相关方报告纠正措施的执行情况,并提供透明的信息。
2.这有助于建立信任,并展示组织对问题的认真态度。