要顺利通过Mattel(美泰)的验厂审核,需要满足一系列的要求,并准备相应的证明文件。以下是一些关键的审核要求和所需的证明文件:
Mattel验厂审核要求:
1. 管理体系:工厂必须建立系统以监督劳工、社会和环境、健康安全问题。
2. 工资和工作时间:必须支付员工所有的工作时间,正常工资和加班工资必须符合法定的标准。工作时间必须符合所在国家法律的规定以及美泰的要求。必须记录正常工作时间和加班时间,记录能进行核实并准确反映工人的所有上班时间。加班必须是自愿的,必须根据法律以及美泰的要求为员工提供休息时间,工资扣除项必须符合法律和美泰的要求。
3. 年龄要求:所有员工的年龄必须符合法律和美泰的要求。
4. 强迫劳工:不得使用监狱劳工,必须保证自由雇佣。
5. 歧视:生产单位必须制定政策规定在雇佣、升迁、员工权益和惩戒时不得进行歧视。
6. 言论自由和结社自由:所有员工有权利加入或不加入合法的组织。
7. 居住条件:宿舍必须与生产车间和仓库分开,宿舍和餐厅必须安全、卫生并能满足员工的基本需求。
8. 工作场所安全:生产单位必须建立程序以解决存在工作场所的健康安全问题。
9. 健康:必须为员工提供急救和医疗设施,并建立监督程序以确保员工不暴露于有害的工作环境。
10. 应急计划:生产单位必须建立程序处理紧急情况,譬如火灾、泄漏事故和自然灾害等。
11. 环境保护:生产单位必须建立环境保护方案以将对环境的影响减至低。
Mattel验厂所需的证明文件:
1. 员工记录:包括劳工合约/雇佣条款及条件、现时员工名单、员工档案(身份证副本、出生证明副本、体检副本)。
2. 员工福利:相关政策文件。
3. 工厂政策及程序:内部运作政策及程序文件。
4. 营业执照:维护及健康执照。
5. 工资及工时政策:包括工资记录、工卡或其它工时记录、记件工工资记录、工资收据、加班工时计算方法文件。
6. 环保文件:饮用水分析报告、有害废料记录清单或运输文件、废料物性数据表/检测报告/废料分析。
7. 健康及安全文件:物料安全数据表(MSDS)、工业卫生监测记录(化学品接触及噪音)、工作/岗位危害评估或衡量、个人保护装备(PPE)清单、固定及可移动灭火仪器之测试、检查及维修记录。
确保这些要求和文件准备齐全,将有助于顺利通过Mattel的验厂审核。