适合PHILIPS验厂的工厂通常是那些为飞利浦供应产品或fuwu的制造商,特别是那些生产家用电器、照明设备、医疗设备、电子元件等产品的工厂。这些工厂需要遵守飞利浦的社会责任、质量控制、环境保护和劳工权益等方面的要求。
PHILIPS验厂的文件清单包括但不限于以下几类文件:
A:公司基本信息文件:
1. 营业执照
2. 公司组织架构图
3. 公司简介(包括人员、产量、产值、客户、面积等信息)
4. 厂区/厂房平面图
5. 主要生产工艺流程图
6. 过去3年内违反劳工、道德规范、健康与安全或环境法律法规的处罚记录(如有)
B:员工管理文件:
1. 员工手册/指南
2. 劳动合同(所有员工)
3. 人事档案(包括员工入厂登记、身份证复印件、近照和相关年龄证明文件)
4. 招聘程序
5. 保护未成年工和妇女工人的公司政策和程序
6. 未成年工名单/未成年工使用登记证(当地劳动局备案)
7. 离职程序(包括辞职通知时间和解雇及相关记录)
8. 正常和加班工作时间记录(至少近12个月)
C:质量管理体系文件:
1. 书面的质量体系
2. 质量手册
3. 来料检验(IQC)程序
4. 不合格品控制程序
5. 供应商审核程序
6. 制程检验(IPQC)程序
7. 例行检验程序
8. 校准程序
9. 功能检查程序
10. 终控制程序
D:环境和健康安全文件:
1. 健康安全程序(如上锁标志、密闭空间、热力工作等)
2. 特种作业人员证书(操作电梯与叉车、电工和电焊工等)
3. 工作安全分析记录
4. 危险能量控制程序、电气安全、密闭空间进入和堕下保护等
5. 用电系统安全检查报告
6. 厂房建筑结构安全合格证
7. 厂房消防合格证
E:商业道德和社会责任文件:
1. 商业行为指引/标准/政策或道德规范守则
2. 工人的道德规范培训记录
3. 公司捐献和赞助的政策
4. 公司道德规范,反贪污和贿赂的政策
5. 保护jubao者的政策
6. 知识产权检讨和保护政策
这些文件需要在审核前准备好,并在审核当天提供原件给审核员查阅。通过PHILIPS验厂的工厂能够提升产品质量与安全、强化供应链透明度、推动环境可持续发展,并且有助于提升工厂在国际市场上的竞争力。