TESCO验厂是英国零售巨头TESCO集团对其供应商工厂进行的一系列质量、安全、环保等方面的审核,以确保供应商能够提供符合其标准和要求的商品。以下是TESCO验厂的具体实施步骤和所需文件:
TESCO验厂的具体实施步骤:
1. 召开会议:管理层必须参加会议,审核员会在会议中介绍验厂的目的和流程。
2. 检查资料:审核员会检查与TESCO验厂清单相关的资料,工厂需要提前准备这些资料。
3. 现场查看:审核员会对工厂进行现场审核,包括场地、食堂、员工宿舍等,特别是消防和工厂环境。
4. 员工访谈:审核员会随机选择员工进行单独面谈,需要对员工进行适当的培训。
5. 审核员写报告:工厂负责人需要在报告上现场签字。
TESCO验厂过程中存在的局限性:
1. 审核范围限制:TESCO验厂主要关注质量管理体系和社会责任,可能无法全面覆盖所有潜在的风险和问题。
2. 文化差异:不同国家和地区的文化差异可能导致对验厂标准的不同理解和执行。
3. 资源限制:小型供应商可能缺乏足够的资源来满足TESCO的高标准要求。
4. 持续改进的压力:供应商需要不断改进以满足TESCO的标准,这可能会带来持续的运营压力。
5. 审核成本:验厂过程可能会产生额外的成本,包括审核费用、整改费用等。
TESCO验厂所需文件:
1. 工商营业执照。
2. 工卡或考勤记录、工资表(过去12个月)。
3. 人事花名册及个人档案、劳动合同。
4. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等。
5. 消防检查报告或合格证明文件、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。
6. 环保证明文件。
7. 厂规或员工手册。
8. 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)。
9. 特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)。
10. 其他文件(视审核情况所需)。
通过TESCO验厂,供应商可以满足客户强制性标准要求,获取客户订单,得到客户认可,避免国外客户对供应商的重复审核,节省成本。这也有助于降低管理控制的风险,提高整体管理水平和竞争力。