招投标书是招标方（采购方）向投标方（供应方）发出的正式文件，它详细描述了招标项目的具体要求、条件、标准和程序。投标书则是投标方根据招标书的要求，向招标方提交的正式文件，用以说明投标方满足招标要求的能力和条件，并提出具体的投标报价。
招投标书的作用：
明确需求：招标书明确了招标方的需求和期望，包括项目的技术规格、质量要求、交付时间等。
规范流程：招投标过程是公开、透明的，招投标书规范了整个招投标流程。
竞争机制：通过招投标，招标方可以在多个投标方中选择供应商或承包商。
法律依据：招投标书是合同的一部分，具有法律效力，对双方都有约束力。
如何撰写投标书：
撰写投标书需要遵循以下步骤：
仔细阅读招标书：理解招标要求，包括技术规格、商务条款、评标方法等。
准备公司资质文件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等。
技术方案：根据招标要求，提供详细的技术方案，包括产品或服务的技术参数、技术优势等。
商务报价：提供详细的报价单，包括产品或服务的价格、数量、交付时间等。
项目管理计划：描述项目管理的方法、流程和时间表。
和售后服务：说明如何保证产品或服务的质量，以及提供的售后服务。
公司介绍：介绍公司的背景、业绩、优势等。
法律声明：包括投标书的法律效力、保密协议等。
附件：提供相关的支持文件，如案例研究、客户推荐信、产品样本等。
审阅和校对：确保投标书无语法错误、信息准确、格式统一。
封装和提交：按照招标书的要求封装投标书，并在截止日期前提交。
