A 提交申请文件
进出口商需要准备并提交一系列必要的申请文件。这些文件通常包括:进出口合同、商业发票、装箱单、提单等。这些文件将作为申请CTN/ECTN号码的基础资料,用于验证货物的来源、数量、价值等信息。
在提交文件时,进出口商需要确保所有文件的准确性和完整性。任何错误或遗漏都可能导致申请被拒绝或延误。建议在提交前仔细核对文件内容,并确保所有信息都符合冈比亚政府的要求。
B 接收报价单及发票
一旦我们收到您的申请文件,我们将根据您的需求为您提供正式的报价单。报价单将详细列出CTN/ECTN号码的费用、付款方式、汇款账号等信息。请您务必仔细核对报价单的内容,并确保所有信息都准确无误。
我们将向您发送发票,用于您安排汇款。请您按照发票上的金额和指示,将款项汇入我们指定的账号。请注意,我们仅接受通过银行转账的方式支付费用。
C 确认CTN/ECTN草稿
在收到您的汇款后,我们将立即开始处理您的申请。我们将根据您的申请文件制作CTN/ECTN的草稿。草稿将包含货物的详细信息、CTN/ECTN号码、有效期等信息。
请您务必仔细核对草稿的内容。一旦确认无误,我们将无法对CTN/ECTN号码进行任何更改。在确认前,请务必确保所有信息都符合您的要求。
D 发送CTN/ECTN正本及号码
在您确认CTN/ECTN草稿无误后,我们将向您发送CTN/ECTN的正本和号码。这些文件是您进行冈比亚贸易的必备资料,需要妥善保管。
请注意,CTN/ECTN号码的有效期通常为一段时间,具体时长取决于您的货物类型和运输方式。在有效期内,您可以凭借这些文件在冈比亚进行贸易活动。如果CTN/ECTN号码过期,您需要重新申请。