我们都知道,在注册好香港公司之后,通常都会收到一个被称为“绿盒”的套盒资料。
在数字化时代,实体的绿盒可能不再是必需的,但其包含的文件和物品对于公司合法运营至关重要。
目录
一、什么是绿盒?
二、绿盒内各物品的用途
一、什么是绿盒?
绿盒(Company KitSet)是注册公司在完成商业登记和有限公司注册后,通常向客户提供的一套装备。
绿盒外规以墨绿色为主,盒面上会标明香港公司的全名,内含多种公司开展合法业务所需的文件和用品,分别是:
公司注册证书(CI)
商业登记证(BR)
公司章程
香港公司法团成立表格(NNC1)
香港公司董事会议记录簿
香港公司股票册
香港公司印章3枚(钢印、圆章、签字章)
二、绿盒内各物品的用途
【香港公司注册证书(CI)】
香港公司注册证书(Certificate ofIncorporation)相当于国内公司的营业执照,是香港公司注册处颁发的,长期有效,证书上的信息包含了:公司编号、公司中英文名称、成立时间以及香港公司注册处处长的签名。
公司信息可以在香港政府查册网查询。
在公司的日常办理行政事项都需要使用到,包括:公司年审、税务申报等等,是香港公司合法成立的、运营的主要依据,也是香港公司日常经营活动(签订合同、业务办理等)需要出示的文件。
【商业登记证(BR)】
香港的商业登记证(Business RegistrationRegulations)相当于内地的税务登记证,商业登记证是由香港税务局签发,有效期为1年,一般商业登记证是一年一更新,并缴纳相应规费。
证书上的信息包含有:公司中英文名称、公司注册地址、业务性质、法律地位、有效时间、登记证号码、费用等信息。在公司经营过程中很多场景,包括:公司开户、做账审计报税、海外公司注册都需要提供该证明文件。
【公司章程】
公司章程是设立公司的必要文件,一般有8本,包含:
公司名称;
公司成员的责任:根据香港公司的组织形式,是股份公司或私人有限公司,据此规定相关成员的债权、债务、投票权等;
公司股本:必须载明注册时授权的股本总额、股份划分方法及股票票面价值,必须注明每位股权人所占股份数额;
组织条款:公司章程大纲的Zui后一部分,必须由股权认购人签署认购股份数额,宣告愿意组成公司的意愿。
使用场合:主要用于注册资本变更、名称变更、股东变更、上市和银行开户等。
【香港公司法团成立表格(NNC1)】
公司注册成功后,即会生成该文件表格,该份文件注明该香港公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息、每位股东所占股份、法定秘书信息等,银行开户时需要提供该表格。
【香港公司董事会议记录簿】
会议记录用于记录公司的任何变动,如:董事变更、股份变更等。
【香港公司股票簿】
股票簿用作转让、买卖公司股份的证明文书。
【香港公司三章】
香港公司一般有三枚印章:钢印、圆章和长条签字章。
1.钢印
香港公司钢印一般为圆形章,为方便使用,通常还会配备一副夹子。
使用场合:如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如:不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
法律效力:从法律意义上来说,香港公司的钢印才是真正意义上的香港公司公章,其使用场景也是较为严肃和重要的场景。
2.圆章
小圆章的规格为圆形,也叫修改章,排版方式通常为双边加内圈,外圈为公司的英文名称,两端加“*”号,印章的颜色为蓝色或紫色。
使用场合:加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为香港公司知悉的事项,或盖在合同文本的修改处,证明修改改行为是该公司承认的。
存在意义:用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。
3.长条签字章
长条章的规格是长方形的,排版方式通常为上排香港公司中英文名称,下排刻受权人签字横线,且颜色通常为蓝色或紫色,但也有可能出现红色。
使用场合:用于普通合同,并且必须配合受权人的签字,否则就算加盖了长条章,这份文件也无法产生任何法律效力。