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使馆盖章是指国外使领馆对本国公民在国外所持文件的真实性进行确认的一种公证方式。使馆盖章的主要目的是为了保证文件的真实性和法律效力，以便在国外贸易、生活、工作、学习等各方面使用。
使馆盖章的办理通常需要提交原件或公证件，以及相关证明材料和申请表。根据不同的证明文件种类和使馆盖章的国`家不同，具体要求可能会有所不同，在申请前需要仔细了解相关规定和要求。
需要注意的是，使馆盖章并不等同于公证认证或司法认证，在法律效力上也有所不同。在办理使馆盖章时，要根据具体需要选择相应的公证或司法认证方式，以确保文件的合法性和效力。
在国外需要使用相关证明文件时，使馆盖章是一种重要的公证手续，具有非常重要的法律意义和实际作用，需要认真办理，以便有效保障自己的权益和利益。
华南地区分香港领事认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及、沙特、阿联酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只认证香港公司的文件。
在香港使馆认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，一般是7天。
北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国`家而定，伊拉克、利比亚、缅甸、卡塔尔、玻利维亚等国的时间较长，但一般都是三周左右。
涉外公证书的格式：
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。
领事认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE领事认证，又称“使馆认证”。
领事认证的历史沿革:领事认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有的作用。50年代初，阿`拉`伯国`家联盟决定对以色列进行经济制裁，并抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿`拉`伯国`家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿`拉`伯国`家驻该国的使（领）馆予以领事认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领事认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国`家和部分欧洲国`家对我国向其出口贸易也相继实施了领事认证制度。目前，世界上还有个别国`家还未与我国建立大使级外交关系，民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国`家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事认证，这些国`家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。
在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。领事认证不仅仅是一种国际惯例，在不少国`家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
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