在深圳进行EcoVadis认证审核时，企业需要准备以下文件：
1. 与CSR相关的政策、措施文件：包括公司的环境、社会和治理（ESG）政策文件等。
2. 社会责任审核报告：展示公司在社会责任方面的审核结果。
3. 可持续发展报告：反映公司在可持续发展方面的实践和成效。
4. HSE安全和健康报告：涉及健康、安全和环境管理的报告。
5. 商业道德准则/行为规范相关文件：包括公司的道德准则和员工行为规范。
6. 各类证书：如ISO14001、ISO5001、ISO14064、ISO45001、ISO27001、ISO22000、IATF16949、SA8000等。
7. 员工手册：包含员工权益、工作条件等相关信息。
8. 公司年度报告：反映公司一年内的经营和财务状况。
9. 联合国全球契约进展报告：展示公司在联合国全球契约方面的进展和承诺履行情况。
10. 环境影响评估：评估公司活动对环境的影响。
11. 供应商审计报告：涉及供应链管理和供应商的社会责任表现。
12. ISO14001认证：环境管理体系认证。
13. 健康与安全计划：公司的健康与安全政策和程序。
14. 生态标签认证：产品或服务的生态标签认证。
15. 企业社会责任报告：详细说明公司在社会责任方面的表现和计划。
16. 意外事故率记分卡：记录和分析公司的安全事故数据。
17. QHSE报表：质量、健康、安全和环境的综合报告。
18. 质量手册：公司质量管理的指导手册。
19. 符合RoHS的声明：产品符合限制有害物质使用指令（RoHS）的声明。
20. 供应商达成宣言：供应商对社会责任和可持续采购的承诺。
21. 内部安全检查报告：公司内部安全检查和审计的报告。
22. 经营行为规范：公司业务操作和管理的规范文件。
这些文件将帮助EcoVadis的审核团队全面评估企业在环境、劳工权益、商业道德和可持续采购等方面的社会责任表现。
