需要办理香港海牙认证的商业文件包括：
公司注册证书：证明公司合法注册的文件。
公司章程：规定公司组织结构和运营规则的文件。
会议纪要：记录公司重要会议内容的文件。
股东董事会议决议：涉及股东和董事决策的文件。
股东董事在职证明：证明股东和董事身份的文件。
产品证书：证明产品符合特定标准或认证的文件。
协议书：公司间签订的合同或协议文件。
合同书：公司与第三方签订的合同文件。
授权书：授权他人代表公司行事的文件。
股权分配证明：证明股权分配情况的文件。
资产证明：证明公司资产状况的文件。
存续证明：证明公司持续运营的文件。
办理香港海牙认证的流程如下：
准备文件：需要准备好需要认证的商业文件原件或副本。确保文件真实、合法、有效。
选择办理方式：办理则需要亲自到香港特别行政区高等法院或指定的办事处提交文件,可以通过我们代理提交资料，方便快捷，无需赴港。
支付费用：根据文件的数量和类型，支付相应的认证费用。费用可能会有所不同，建议提前查询并准备好。
提交申请：将准备好的文件和申请表提交给香港高等法院进行认证申请。
审核文件：高等法院会对递交的文件进行审核，确保其真实性和合法性。
加盖认证章：审核通过后，高等法院会在文件上加盖海牙认证章。
领取认证文件：完成认证后，申请人可以前往高等法院领取认证文件，或者通过邮寄收到带有Apostille印章的认证文件。
