香港公司办理土耳其出口商登记表认证流程解说

香港公司办理土耳其出口商登记表认证，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是详细的办理步骤：

一、准备材料

1. 香港公司登记证明，包括公司注册证书、股东名册、公司章程等。

2. 境外出口和进口权证明，以及相关的经营许可证，如食品许可证、化妆品许可证等（如适用）。

3. 土耳其进出口商登记表，需按照固定格式填写，并加盖香港公司中英文印章。

4. 商业登记证，即香港公司的营业执照。

5. 企业授权委托书，委托土耳其境内代理办理登记表的授权委托书，或委托外贸单证服务商进行办理的委托书。

二、办理流程

1. 香港总商会认证：

• 将准备好的材料提交给香港总商会进行审核认证。

• 香港总商会对土耳其出口商登记表审核后，会将认证好的文件邮寄给代理公司或直接给申请人（如果选择自行办理）。

2. 外交部/地方外事办认证：

• 由代理公司将香港总商会认证好的土耳其出口商登记表送至中国外交部或地方外事办进行审核认证。

• 外交部或地方外事办对文件进行审核后，会在背书加盖外交部盖章，并贴上Apostille附加证明书（从2023年11月7日起，土耳其出口商登记表的大使馆认证被Apostille附加证明书代替）。

• 注意：根据一些信息，此步骤还可以选择在香港高人民法院进行Apostille海牙认证，这需要由有资质的律师出具证词，并送至香港高人民法院进行审核认证。但这种方式通常收费较高，且时间较短。

3. （原）土耳其驻华大使馆认证（现已被Apostille附加证明书代替）：

• （原流程）：外交部认证完成后，由中国地方外交部将土耳其出口商登记表送至土耳其驻华大使馆进行审核盖章。土耳其大使馆针对文件审核通过后，会在文件背书加盖使馆盖章及印花。

• （新流程）：由于已经获得了Apostille附加证明书，这一步实际上已经不需要再单独进行大使馆认证。