自从2023年11月7日，加入海牙公约以后，境内签署的合法文件在外国使用不再需要办理领事馆三级认证，政府签发的所有证件包括死亡证明也不需要领事馆三级认证，只需要三级认证的前两步，即律师或公证员公证，政府认证，领事馆认证被省略掉了。这样死亡证明的认证就大大加快了，费用也有所降低。这个对于的华人朋友来说是一个好消息。以前大家办理死亡证明的领事馆三级认证非常艰难，费时费力，经常还被退件。
一、海牙认证的概念
海牙认证（Apostille认证）在中国叫做附加证明书，是1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》的成员国之间的一种认证方式。这种认证方式的主要目的是为了简化跨国使用国际公文认证流通的程序，提高公文认证的效率。目前，也已经是海牙公约的成员国之一。中国也是成员国之一，中国与之间的跨国文件认证就只需要海牙认证了。
二、死亡证明的海牙认证流程
1、准备文件：需要认证的死亡证明原件的扫描件，好用正规扫描仪扫描，有正反面的文件要正反面都要扫描。长表结婚许可证（比如安省的长表死亡证明）的要用扫描仪的滚动模式扫描，选用LEGALSIZE纸张尺寸扫描。
2、联系律师或公证员：在境内寻找一位公证律师，对死亡证明的复印件的真实性进行公证。公证律师会把出生纸的扫描件打印出来，在死亡证明的复印件上加盖律师或公证员的人名章，Truecopy 印章，签名，加盖钢印，这样就完成了步的公证，确认其真实性和合法性。
3、外交部或省政府进行认证：律师或公证员办理完成死亡证明（结婚许可证）的公证后，需要将公证过的公证书文件提交至所在省份的省政府或外交部（也称为环球事务部）进行海牙认证，也就是在律师公证书上面加一个黄色封面（这个封面在中国叫做附加证明书Apostille）的认证。这一步只是确认公证律师的资格和签名是否真实有效，对死亡证明文件内容本身的真实性不负责。这一点与以前的领事馆三级认证是一样的，经常会被当事人质疑。这个有点政府有意摆脱责任的嫌疑，实际操作都是这样的，不用担心的，所有国家的领事馆认证和海牙认证都是这样的套路，一级一级给予背书而已。
4、海牙认证封面和正文中英文内容的翻译和盖章：在境内完成海牙认证后，海牙认证成品中有英文页面也有中文页面，如果死亡证明的海牙认证文件要在中国使用，中国的某些地方要求将其中的英文内容全部翻译为中文，并加盖中国翻译公司印章，这个不是必须的，要问问当地用文机构的要求。
