Staples验厂审核方式是什么 Staples验厂需准备哪些文件和证件

Staples验厂审核方式主要包括以下几个步骤：

A.申请与准备：

1.供应商向Staples公司提出验厂申请，并提交相关的文件和资料。

2.供应商需要确保生产现场整洁有序，员工熟悉验厂流程。

B.初步审核：Staples或其委托的验厂机构会对供应商提供的文件和资料进行初步审核，以评估其是否符合Staples公司的标准和要求。

C.现场审核：

1.Staples公司或其委托的第三方机构会派遣审核员到供应商的生产现场进行实地审核。

2.审核员会检查员工的工作环境、生产流程、质量控制以及社会责任履行情况等方面。

3.审核员可能会与供应商员工进行访谈，以了解他们的工作条件、工资待遇、工作环境等情况。

D.报告与反馈：

1.审核完成后，审核员会撰写详细的审核报告，对供应商的表现进行评估。

2.报告会指出供应商存在的问题以及需要改进的地方。

3.Staples公司会将报告反馈给供应商，并要求其在规定时间内进行整改。

E.整改与跟进：

1.供应商需要根据审核报告中的建议进行整改，并提交整改报告给Staples公司。

2.Staples公司会对供应商的整改情况进行跟进，确保问题得到妥善解决。

Staples验厂需准备的文件和证件：

A.公司基本资料：

1.营业执照

2.工厂平面图

3.组织机构图

4.工厂规章制度

B.员工相关文件：

1.员工手册

2.劳动合同（个人或集体合同，需清晰并可追溯）

3.员工身份证复印件及人事档案资料（包括入职日期、请假单、离职信/记录、奖惩记录等）

4.未成年工体检报告及上岗证/登记（如适用）

C.工资与福利：

1.Zui近一年的工资/生产记录（包括工时卡/考勤记录、计件工生产记录及计件工资计算记录、工资计算记录、有工人签名的工资条/薪资表、工资扣除/罚款记录等）

2.当地政府关于Zui低工资的文件

3.保险相关文件（当地zhengfubumen提供的有关批文和保险购买的收据）

D.安全与环保：

1.工厂安全管理记录（包括厂房建筑结构安全合格证、厂房消防平面图、紧急逃生图、环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及工作程序、突发事件/事故记录/病假记录等）

2.特殊设备许可证明及操作证（如叉车、电梯、电工等）

3.化学品物质安全资料表（MSDS）

4.排污许可证（如废气、废水、废物等的排污许可证）

E.质量控制与生产管理：

1.质量手册及程序文件

2.来料/制程/Zui终检查标准及抽样计划

3.生产机器/设备预防性维护保养计划及保养记录

4.测量仪器/工具的外部校验证书和内部校验记录

5.品质数据分析报告及纠正预防措施报告等

F.其他文件：

1.工会相关文件（如工会代表选举程序、工会职责、工会组织会议记录等，如适用）

2.厨房/餐厅卫生许可证及人员健康证（如适用）

3.保安手册及反恐安全相关文件（如保安招聘要求、保安人员入场登记、保安合同、保安工作职责、保安巡查控制程序及记录等，如适用）