公司广泛的活跃在中国市场,很多公司在国内从事商务活动,设立驻华代表处,参与国内诉讼等,都是需要公司进行备案登记的,在国内相关部门记性备案登记就需要办理公司主体文件公证认证。公司公证认证海牙认证怎么进行
公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关使用部门会要求投资人出具主体资格证明,由于是公司文书,拿到中国使用,是需要办理公司主体资格附加证明书Apostille海牙认证。
什么情况下需要办妥外资公司认证呢?
1、在国内大陆北京上海广州深圳浙江等地设立办事处,分支机构等
2、涉及到国内的法院诉讼
3、公司质权抵押
4、以外资公司名义在国内注册商标等
所需材料:公司主体资格证明扫描件及合法有效的身份证件。
办理流程:1步:公证人进行翻译公证。2步:州务卿或其授权机构申请办理附加证明书。
所需时间:普通件,3个工作日左右;加急件,1个工作日左右。
附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。