在香港经营公司，年审无疑是一项至关重要的合规任务。围绕这一过程，不少企业主和管理者存在着一些普遍的误区。本文旨在揭示这些常见误解，帮助大家更准确地理解年审的本质要求，确保企业运营顺畅无阻。
误区一：年审与审计的混淆
需要澄清的是，年审与审计是两个截然不同的概念。年审主要是指公司每年向香港公司注册处提交周年申报表并更换商业登记证的过程，这是维持公司合法存续状态的必要步骤。而审计，则是对公司财务报告进行独立核查的过程，旨在评估公司的财务状况是否真实公允地反映了其经济活动。即便完成了年审，公司仍可能需要根据法律规定或股东要求进行审计；亦然，进行了审计也不意味着年审工作就自动完成。两者相辅相成，但各自承担着不同的责任与义务。
误区二：将年审等同于报税
另一个常见的误区是将年审与税务申报混为一谈。实际上，年审关注的是公司在法律层面的合规性，包括更新公司信息、确认董事及股东资料等，而税务申报则是向税务局报告上一财政年度的收入、支出及利润情况，以便确定应缴税额。年审顺利完成，企业仍需按照税务局的规定及时准确地完成税务申报工作。
误区三：忽视逾期年审的后果
部分企业可能认为逾期年审不会带来太大影响，但实际上，这样做可能会引发一系列严重后果。一旦超过规定期限未能完成年审，不仅会产生高额罚款，严重时还可能导致公司被除名、列入黑名单，甚至面临法律诉讼。这不仅会影响公司的信誉和正常运营，还可能给未来的业务拓展带来障碍。
误区四：“休眠”公司无需年审
即便是处于非活跃状态或者没有开展实际业务的公司，同样需要按时进行年审。根据香港法律，所有注册公司无论是否有运营活动，都必须遵守定期年审的规定。这既是维护市场秩序的要求，也是保障其他利益相关方权益的重要措施。
误区五：自行审计财务报表
香港法律明确规定，所有注册公司必须聘请具备相应资质的专业会计师来进行财务报表的审计工作。这意味着企业不能自行对财务记录进行审核，必须依赖第三方独立机构来确保数据的准确性和可靠性。
误区六：错误的年审时间认知
一点容易让人产生混淆的就是关于年审的具体时间节点了。按照规定，香港公司的年审周期为一年一次，通常情况下应在每个财政年度结束之后的42天内提交相关文件。正确把握这个时间段对于避免不必要的麻烦至关重要。
了解并正确处理上述几个关于香港公司年审过程中可能存在的误区非常重要。香港公司如果要正常运作，必须每年都年审；如果不年审，政府会有罚款，如果没有在政府规定的时间内交罚款，您将会收到法院传票，您一直都没有做回应，政府会在一定时间内作出该公司自动注销的举措。当该公司的董事会入政府的黑名单，如果以后想在香港继续办理公司，或进行其他的一些活动都会非常的不方便。
年审逾期的罚款是按照超期时间进行累计的，具体如下：
1、如在由成立为公司的周年日翌日起计42天内罚款金额HK$105
2、如在由成立为公司的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月罚款金额HK$870
3、如在由成立为公司的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月罚款金额HK$1,740
4、如在由成立为公司的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月罚款金额HK$2,610
5、如在由成立为公司的周年日翌日起计超过9个月罚款金额HK$3,480
6、税务局方面还将对过期未年审的公司处罚HK$300。
