企业申报职业健康安全管理体系认证证书的流程通常如下:
前期准备:
明确认证目标:确定企业实施认证的动机和目标。
成立项目组:组建由高层管理者领导的项目组,负责整个认证过程的策划和实施,明确项目组成员的职责和权限。
制定计划:制定详细的认证计划,确保所有相关部门和人员了解并支持认证计划。
学习标准与体系文件编写:
学习标准:组织项目组和相关人员学习 ISO 45001标准,深入理解其要求和含义,识别与现有管理体系的差异和需要改进的地方。
编写文件:编制符合 ISO 45001标准要求的职业健康安全管理体系文件。文件应明确阐述组织在职业健康安全管理方面的方针、目标、组织结构、职责和权限等,还需包含风险评估、控制措施、应急准备和响应等方面的内容。文件要具有可操作性、易于理解和执行。
培训与宣传:对全体员工进行职业健康安全管理体系知识培训,提高员工的安全意识和参与度,通过内部宣传、海报等方式,营造良好的安全文化氛围。
运行管理体系:
体系试运行:按照管理体系文件要求,开展各项职业健康安全管理工作,确保管理体系的有效运行。记录体系运行过程中的各项数据和事件,以便后续审核和评估。
监测与评估:定期对管理体系的运行情况进行监测和评估,发现问题及时整改。收集和分析职业健康安全数据,为管理决策提供支持。
选择认证机构:
了解机构:了解市场上主流的认证机构及其认证流程、特点、声誉和能力等。
签订合同:与选定的认证机构签订认证合同,明确认证范围、时间、费用等事项,确保合同内容符合双方的期望和要求。
审核阶段:
初步审核评估:认证机构对企业提交的职业健康安全管理体系文件进行初步审核评估,识别文件中可能存在的缺失、不符合项或需要澄清的地方,并向企业提供反馈和建议,以协助其改进文件。
现场审核调查:认证机构派遣审核员到企业现场进行实地审核调查。审核员会评估组织在职业健康安全管理方面的实际运行情况。
问题整改与验证:
制定整改计划:企业根据审核报告中的不符合项和整改要求制定纠正措施计划,明确整改措施、责任人和完成时间。
实施整改:按照整改计划在规定时间内完成整改,对管理体系进行完善。
提交整改证明:整改完成后,企业向认证机构提供整改证明文件,以证明已采取有效措施解决问题。
验证整改情况:认证机构对企业的整改情况进行验证,确保问题已得到解决且满足 ISO 45001 标准的要求。
颁发认证证书:当认证机构确认企业的职业健康安全管理体系符合 ISO 45001 标准的要求时,将颁发认证证书。