当在迪拜成立公司后,为确保公司的合规运营和持续发展,每年都需要完成一系列重要的行政和财务任务。每一项都很重要:
1. 公司地址续费:
在迪拜,公司地址不仅是公司注册的一部分,也是公司合法运营的必要条件。每年都需要确保公司地址的租赁费用得到及时支付,以保持公司的合法地位。
根据租赁协议,可能需要提前支付下一年的租金或租金的一部分,以确保公司在租赁期内拥有稳定的办公地址。
2. 公司执照更新:
迪拜的公司执照通常有一定的有效期,到期后需要进行更新或续期。
无论注册LLC公司还是自由区公司,更新执照前需确保所有相关的费用都已支付,包括地址租赁费、税费等。
更新执照时,可能需要提交公司的Zui新财务报告、运营情况等文件,以证明公司的持续运营和合规性。
3. 公司移民卡更新:
对于在迪拜工作的外籍员工,持有有效的移民卡(居留签证)是必要条件。
居留签证的有效期通常为两年,到期后需要进行更新。
更新移民卡时,员工需要提交相关的文件,如护照、工作合同、健康证明等,以证明其符合继续居留的条件。
4. 工作签证更新:
除了居留签证外,外籍员工还需要持有有效的工作签证才能在迪拜合法工作。
工作签证的有效期通常与居留签证相同,也需要每两年更新一次。
更新工作签证时,员工需要提交与雇主的工作合同、公司的相关证明文件等。
关于迪拜签证:
1. 迪拜对中国人免签入境30天+10天的缓冲期政策。
2. 需要办理签证才能申请迪拜线上公户和实体银行公户。 目前阿联酋所有工签(包括股东签证、股东投资签证、员工签证、经理签证)有效期为两年。
PS:Zui新的政策是通知将改为三年签,但具体施行时间尚未告知,且尚未开始。
5. 做账审计:
无论是注册在经济部还是自贸区内的公司,都需要进行做账和报税。
经济部公司通常不需要进行年度审计,但自贸区公司则需要进行审计。
首次申报财务审计报告通常在第18个月进行,后续每年都需要在年审时提交。
审计报告需要由合格的审计师或会计师事务所进行编制,以确保其准确性和合规性。
6. VAT申报:
如果公司获得了增值税号(VAT号),则需要按照规定的时间间隔进行VAT申报。
通常情况下,每三个月进行一次VAT申报,但部分行业如烟草公司等可能需要每月进行申报。
VAT申报需要提交公司的销售、采购等交易数据,并计算应缴纳的增值税额。
请注意,以上内容仅供参考,具体的行政和财务要求可能因公司类型、行业、注册地点等因素而有所不同。在实际操作中,建议咨询我司专业顾问以确保公司的合规运营。