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一、使馆双认证的含义
使馆双认证指的就是使馆机关的认证。它是指在海外领事机构将合法、有效的国内公司文件进行认证的一种法律认证方式。在涉及贸易、商务、民事或者涉外司法合作等方面,如果需要通过海外领事机构进行公证,就需要进行使馆双认证。
二、使馆双认证的意义
使馆双认证的意义在于:它可以在国外已经受法律认证的文件,得到海外领事机构的认证后,保证其内容的真实性和合法性,增加文件的可信度,提高对于文件内容的保护力度。
三、离岸公司的领事认证办理程序
1.准备资料
需要提供的资料包括原件和复印件,例如:公司合同、章程、营业执照等。
2.填写申请表、提交申请资料
按照领事馆要求填写申请表以及公司注册证书复印件。
3.等待领事馆处理
一般情况下,领事签证员在审核确认申请材料的真实性和合法性后,将出具使馆双认证证书并加盖公章。
四、注意事项
1.根据使馆要求填写申请表,注意填写清晰、准确,所附资料不要有遗漏。
2.办理使馆双认证要有足够的时间,一定要提前安排并准备好所需资料,以免耽误业务进程。
3.了解使馆规定的具体办理程序和要求,为顺利办理提供方便。
离岸公司的使馆双认证是保证公司文件真实性的重要证明,其办理程序需要根据使馆的要求和规定进行操作,注意相关事项,提高办理效率,保证业务进程的正常推进。
领事认证的范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
领事认证的作用:
(一)、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
(二)、通过领事认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受。
(三)、通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等)。通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
(四)、由于领事认证费用较高,从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相限制进口的目的。通过领事认证收取认证费用,也可以增加使领馆的收入。
哪些使馆要求产地证、发票必须办理领事认证?
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚。
哪些使馆要求办理领事认证时,单认产地证须提供发票复印件作为参考?
伊朗、秘鲁。
哪些使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证?
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利。
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