POA授权书(Power ofAttorney,授权委托书)办理越南使馆认证/领事馆加签是一个涉及多个步骤的过程,主要包括准备材料、公证、贸促会商会认证(如需要)、外交部认证以及越南使馆认证等环节。以下是根据公开发布的信息整理的一般流程和所需资料:
一、准备材料
授权书原件:确保文件内容清晰、明确,包括授权事项、期限、双方信息等,并由授权人亲笔签名或加盖公章。
身份证明文件:授权人和被授权人的身份证明文件复印件,如身份证、护照等。如是公司授权,还需提供公司营业执照副本复印件。
翻译件:如果授权书非越南语,需翻译成越南语,并由专业翻译机构出具翻译件,附上翻译机构的资质证明和翻译人员的签名。
其他辅助材料:可能包括关系证明、合同、发票、装箱单等,具体根据越南使馆的要求而定1。
二、办理流程
公证:将授权书送至具有涉外公证资质的公证机构进行公证。公证机构会对文件的真实性、合法性进行审查,并在文件上加盖公证章。
贸促会或商会认证(如需要):部分情况可能需要将公证后的文件提交给中国国际贸易促进委员会(贸促会)或相关商会进行认证。这一步是确认公证机关印章和签名的真实性,并可能制作国际商事证明书(CCPIT)。但请注意,一般公司文件需要此步骤。
外交部认证:将经过公证和贸促会或商会认证(如需要)的文件提交给中国外交部或其授权的地方外事办公室进行认证。外交部会对前面所有认证章的真实性进行复核,并在文件上加盖外交部认证章。
越南使馆认证:将经过外交部认证的文件提交给越南驻华大使馆进行Zui终认证。越南使馆会对前面所有认证结果进行复核,并在文件上加盖越南使馆的认证章和签字,完成整个认证过程。
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