有机OCS认证的申请步骤
1.提交申请:企业需要向认证机构提交一份正式的书面申请,申请中应包含企业的基本信息、产品信息以及申请认证的意愿。
2.文件审核:认证机构将对企业提交的文件进行审核,确认企业是否符合OCS认证的基本要求。
3.现场审核:通过文件审核后,认证机构将安排审核员进行现场审核,主要检查企业的生产过程、管理控制、产品质量以及环境和社会责任等方面。
4.样品检测:企业需按照认证机构的要求提供产品样品,由认证机构指定的实验室进行检测,以确认产品中的有机成分含量。
5.认证决定:基于文件审核、现场审核和样品检测的结果,认证机构将做出是否给予OCS认证的决定。
6.颁发证书:如果审核通过并符合所有要求,认证机构将向申请者颁发有机含量标准OCS认证证书。
有机OCS认证需要提交的文件资料
A.基础材料:
1.申请表:包含企业的基本信息和申请认证的详细信息。
2.营业执照、税务登记证、组织代码等:证明企业的合法经营资格。
B.生产和管理文件:
1.OCS生产管理手册:详细阐述企业的生产管理流程和标准。
2.OCS体系计划:描述企业如何实施OCS认证的管理体系。
3.产品规格表:明确产品的规格和性能要求。
4.生产流程图:展示产品的生产过程和关键控制点。
C.记录和报告:
1.车间和仓库区域平面图:包括机台排列和设备清单,证明场地环境符合有机标准。
2.供应商评估记录:记录对供应商的评估和筛选过程。
3.操作培训记录:证明员工已接受相关操作培训。
4.原料采购汇总表和原料验收检查记录:记录原料的采购和验收情况。
5.生产风险评估及控制措施:识别生产过程中的潜在风险并制定控制措施。
6.生产追溯记录:记录产品的生产批次和流向,确保可追溯性。
7.清洁记录:记录生产过程中的清洁活动和频率。
8.销售记录:记录产品的销售情况和客户信息。
D.产品相关文件:
1.符合认证标准的产品样品:用于检测和评估产品的有机成分含量。
2.成品标签和成品交易证书:证明产品的合规性和交易记录。
E.其他文件:可持续性报告、社会责任报告、透明度报告等:展示企业在可持续性、社会责任和透明度方面的成果。