香港公司办理海牙认证需要什么材料-海牙认证的文件范围有哪些

海牙认证的文件范围有哪些

1.公司文件

公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。

2.个人文件

绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。

海牙认证和领事认证的区别

海牙认证和领事认证都是为了实现国内外文书互通的认证制度。两者均仅对文件签发人的签字/盖章进行认证，而不是对文件内容进行认证。但两者有以下区别：

1.认证流程与时间周期不同

海牙认证仅需主管机关认证，而领事认证经过外交部认证之后还需要经使领馆认证（海牙认证及领事认证均需提前对文书进行公证），海牙认证一般3-6个工作日即可办理好，领事认证需要20个工作日左右。

故相对领事认证，海牙认证流程相对简单、周期短、费用低。

2.使用范围不同

海牙认证可以在所有海牙成员国及未加入但认可海牙公约的国家中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用。

办理文件认证时，如果文件在海牙公约国家之间流转，我们可以选择办理海牙认证；如果涉及一方是非海牙公约国家，则需要办理领事认证。