香港公司怎么年审？香港公司什么时候年审？

香港公司年审是一个重要的法定程序，旨在确保公司合法存续和经营。以下是一份详细的年审全攻略，帮助您顺利完成年审流程。

一、年审的重要性

香港公司年审不仅是公司的法定义务，也是公司合法存续经营的基础工作。如果逾期或不进行年审，将失去公司合法主体运营资格，并可能面临严重的法律后果，包括罚款、公司银行账户被冻结、公司被强制注销，甚至相关责任人被监禁。

二、年审的主要步骤1. 提交周年申报表（AnnualReturn）

• 提交表格：公司需向香港公司注册处提交周年申报表（FormNAR1），以更新公司较新信息，包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。

• 时间要求：周年申报表须在公司成立日后的42天内提交，逾期提交会导致罚款。

• 内容：申报表需列出公司股东、董事、公司秘书的较新信息。如果有任何变化，如董事变更、股份转让等，需在年审时提交更新。

2. 商业登记证续期（Business RegistrationCertificate Renewal）

• 续期：每年公司需要更新商业登记证。公司需支付相应的费用，并获得更新后的商业登记证。

• 时间：换领商业登记证可于公司成立周年日前1个月开始，但须于成立周年日后1个月内结束。

• 资料：公司需要提供注册信息来申请续期。续期完成后，商业登记证需要展示在公司办公室的显眼位置。

3. 其他可能需要的报告和文件

• 审计报表：所有香港公司需准备经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表等，通常由合资格的香港会计师进行审计。

• 利得税申报表：公司需根据财务报表准备利得税申报表（ProfitsTax Return），并提交给香港税务局（IRD）。

• 经济实质报告（ESR）：如果公司涉及受经济实质法例影响的业务（如控股公司、总部、航运等），需要提交经济实质报告，以证明公司在香港的实体活动符合要求。

• 蕞终受益人登记（UBO）：公司需要定期更新蕞终受益人的信息，确保所有UBO信息保持蕞新并已向香港公司注册处备案。

三、年审所需资料

1. 公司注册证书（CR）

2. 较新年度商业登记证（BR）

3. 较新年度周年申报表（NAR1） 或 法团成立表格（NNC1）（新成立公司第①次年审）

4. 公司章程

5. 董事及股东身份证明及地址证明

6. 过往变更文件（如有变更香港公司地址、董事、改股等）

四、逾期年审的后果

• 罚款：逾期未提交年审文件或未及时更新资料，将导致罚款，罚款金额根据逾期时间累积计算。

• 法律后果：逾期超过9个月会被起诉，后果严重的，公司银行账户会被冻结，公司会被强制注销。相关责任人每天会被处以高额罚款，甚至可能面临监禁。