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大使馆认证是指在一个国`家的使馆或领事馆对另一个国`家签发的某一证件进行二次签章的行为。大使馆认证的作用主要是增加证件的可信度和可用性。
在跨国旅游、商务活动或移民等方面,大使馆认证是非常常见的操作。其中常见的情况是,申请人需要在另一个国`家办理签证,而该国领事馆要求在申请人的原始签证上加盖他们的印章,以确认该签证的真实性和有效性。大使馆认证还可以在出入境、税务、人力资源等方面发挥作用。
需要注意的是,大使馆认证并不是在所有国`家和所有情况下都被承认的。在进行国际交往的时候,了解目标国`家的相关规定和要求,与领事馆、使馆等机构进行充分沟通和协商,才能更好地完成大使馆认证的操作。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
领事认证相关注意事项
1. 由于办理领事认证的时间相对较长,有需求的企业一定要尽量提早前来办理,以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份,其中一份供使馆留底。如:送办土耳其国`家的文件,在份数栏内应填“2”份,申办公司收到为“1”份,另1份由土耳其使馆留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。
为什么国外客户要求做使馆认证?
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国`家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。目前,要求使馆认证的主要国`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。
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