中国出口比利时的协议海牙认证流程如下:
准备材料:
需要认证的协议原件:协议需内容完整、清晰,双方签字盖章等手续齐全。如果协议有多页,需加盖骑缝章以确保文件的完整性。
申请人身份证明文件复印件:如个人申请,需提供身份证或护照复印件;如企业申请,需提供企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件等。
公证环节:
将准备好的协议及相关材料提交给具有涉外公证资质的公证处进行公证。公证员会对协议的真实性、合法性进行审查,确认无误后在协议上加盖公证处的公章,并出具公证书。
省级外事办公室认证(可选,部分地区要求):
有些地区要求在办理海牙认证之前,先将公证书提交到省级外事办公室进行认证。外事办会对公证书上公证处的资质和公证员的签名等进行审核确认。
海牙认证:
将经过公证(以及可能的外事办认证)的文件送至的海牙认证机关办理海牙认证。在中国,通常是外交部领事司或其授权的地方外事部门负责办理。他们会在文件上加盖海牙认证的专用章,即“Apostille” 章,以证明文件的真实性和有效性,使其在比利时及其他海牙公约成员国具有法律效力。