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大使馆双认证是指外国驻华使领馆为支持国民在中国进行一些特定的法律行为或事务处理所提供的一项常规服务。大使馆双认证常用于以下几个方面:
民事--证明公民的文凭或学历、身份、出生、婚姻状况等真实性和有效性
商业--公司注册文件、品牌授权、专利转让等证明一些法律文件的真实性和效力。
驻华领馆一般会派遣专门的工作人员负责大使馆双认证。申请人需要到领馆进行办理,具体流程为:
A.准备好需要认证的证明或文件原件及复印件。
B.填写印章备案表、授权委托书;
C.等待领事认证完成,通常需要12个工作日左右的时间。
需要注意的是,不同国`家领事馆对于认证文件的具体要求会有所不同,申请人需要在办理前咨询客服,规避难点。
随着中国对外经贸往来的日益频繁,越来越多的企业向国外出口商品,开展经贸合作,其中,衍生大量的票据、证明等文书往来,中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国`家之间的文书推介活动,可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认,有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证
是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”,除了要办理外交部领事司的认证手续外,还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”,企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力,才能在使用国被接受。
为什么国外客户要求做使馆认证?
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国`家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。目前,要求使馆认证的主要国`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。
随着出口主体多元化,贸易方式多样化和单据形式种类复杂化,为了维护广大申请单位的切身利益,减少贸易磨擦,大限度地降低风险,根据有关规定和要求,将价格类、特殊商业INV等单据(证)划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括:
1、商业INV(限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款);
2、重量单;
3、装箱单;
4、提单;
5、各类运输证明(如船证明等);
6、保险单;
7、其他用于结汇的单据或票据;
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