注册波兰公司的具体流程如下:
确定公司类型:波兰常见的公司类型有有限责任公司(Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością,简称 Sp. z o.o.)、股份有限公司(Spółka akcyjna,简称S.A.)、独资企业、合伙企业等,需根据自身业务需求和发展规划来选择合适的公司类型.
公司名称核准:准备几个备选的公司名称,向波兰工商行政管理局或相关机构提交名称申请,进行查重和审批,确保公司名称的唯一性和合规性,名称需符合波兰命名规范,不能与已注册的公司名称重复,通常建议提供至少3 个名称以供查册备选.
准备注册文件 :
公司章程:明确公司的基本信息、经营范围、股东信息、注册资本、管理结构等内容,所有创始股东需在章程上签字。
股东和董事信息:收集所有股东和董事的有效身份证件(如护照或身份证)复印件、居住地址证明等。
股东自愿成立公司说明书:由股东签署,表明其愿意共同创立公司的书面声明。
注册地址证明:提供公司在波兰的注册地址的租赁协议或所有权证明,若使用第三方提供的地址,还需该第三方的同意书。
注册资本证明:确保公司的Zui低注册资本已经缴纳,并获取银行出具的资金到位证明 。对于有限责任公司,Zui低注册资本为 5000兹罗提,无需实缴,但高于此金额则需实缴;股份有限公司Zui低注册资本为 100,000 兹罗提,需实缴至少 25%。
文件公证与翻译:所有股东和董事的身份证件、公司章程以及股东自愿成立公司说明书等文件都需要进行公证,且所有非波兰语的文件需翻译成波兰语,并由公证人认证.
提交注册申请:将准备好并经过公证、翻译的文件提交给波兰法院或相关注册机构,缴纳相应的注册费用,通常可通过律师或专业代理机构来完成此步骤.
注册审批:法院或注册机构受理申请后,会对提交的文件进行审核,一般情况下,有限责任公司的注册审批时间为 15 至 25个工作日左右,股份有限公司的审批时间可能会更长.
完成注册:一旦注册成功,即可领取公司注册证书和其他相关文件,如统计代码(REGON)等,并需向波兰税务局申请增值税号(NIP)以及向社会保险机构进行登记,以便为员工缴纳社会保险和医疗保险.
开设银行账户:选择一家波兰当地的银行,携带公司注册证书和其他必要文件,办理公司银行账户开户手续.
刻制公司印章:根据波兰法律规定,公司需要刻制正式的印章,并在相关机构备案,印章将用于签署重要文件和合同.
其他必要步骤:如果公司从事特定行业,可能还需要申请额外的专业许可或证书,例如金融、医疗、教育等行业通常需要获得相关监管部门的特别许可才能开展业务.