关于柬埔寨SMETA验厂费用及验厂前的自我评审,以下是详细的解答:
一、SMETA验厂费用
SMETA认证审核的费用不是固定的,它会根据企业的规模、员工人数、审核范围以及其他的特定条件来变化。费用的计算一般基于工厂的总人数,不同规模的工厂进行SMETA审核的天数不同,费用也会有所不同。一般来说,SMETA认证审核的费用可能包括注册费、认证审核费和报告上传费用等。以下是大致的参考费用(以人民币计):
· 员工人数在1~100人的工厂,费用可能为5000元。
· 员工人数在101~500人的工厂,费用可能为9000元。
· 员工人数在501~1000人的工厂,费用可能为12000元。
· 员工人数在1001~2000人的工厂,费用可能为18000元。
自2023年6月1日起,Sedex调整了SMETA审核上传报告的费用,从50英镑增加到80英镑,这一变化影响了工厂的审核成本。如果企业在2023年6月1日之后进行SMETA审核,需要考虑这一增加的费用。除了上述费用,可能还有其他一些额外的费用,如咨询与培训费、文件翻译费、交通和住宿费等。
企业在申请SMETA认证时,应提前与认证机构沟通,明确所有费用项目和标准,以确保预算的准确性。需要注意的是,这些费用只是参考,具体的费用还需要根据企业的实际情况和认证机构的具体要求来确定。
二、SMETA验厂前的自我评审
SMETA验厂前的自我评审是确保工厂在审核前对自身社会责任表现进行全面审视和改进的重要步骤。自我评审通常通过填写Sedex平台的自我评估问卷(SAQ)来完成。以下是具体的步骤:
1. 登录Sedex平台:使用工厂的Sedex平台账户登录到Sedex系统。
2. 导航到自评部分:在登录后,找到“Self-Assessment”(自评)或类似的标签或选项。这可能位于仪表板、供应链管理或类似的菜单中。
3. 选择适当的自评表(SAQ):在自评部分,根据工厂的需求和业务类型选择适当的自评表(SAQ)。
4. 填写自评表:逐一回答自评表中的每个问题。每个问题都可能需要提供相关的信息和证据。确保回答准确、清晰,并能够支持工厂的实际情况。在填写过程中,可以参考Sedex提供的指南或寻求机构的帮助以确保准确性和完整性。
5. 保存和提交:填写完自评表后,确保保存进度。一旦确认所有问题都已回答,可以选择提交自评表。
6. 查看结果和监测改进:提交自评表后,可能会获得一份自评报告或其他相关结果。使用Sedex平台提供的工具来监测和管理工厂的供应链伙伴的道德和社会责任表现,并根据需要采取改进措施。
在准备自我评审时,工厂需要准备以下文件和资料:
· 工厂的基本信息,如营业执照、税务登记证等。
· 人力资源管理文件,如员工手册、培训记录、工时和工资记录等。
· 安全和环境管理文件,如安全规章制度、消防演习记录、环保检测报告等。
· 社会责任政策和程序文件,如商业道德政策、反腐败和反贿赂管理制度等。
工厂还需要确保生产现场整洁有序,符合安全生产和环境保护的要求,并检查消防设施和安全出口等是否完好可用。准备必要的接待和会议设施,以便审核员进行现场评估和沟通。
通过以上步骤和准备,工厂可以顺利完成SMETA验厂前的自我评审,并为正式的SMETA验厂审核做好充分准备。