新注册的香港公司在成立1年半后进行做账审计的步骤通常包括以下几个方面:
一、前期准备
收集审计资料:
公司的基本资料,如注册证书、商业登记证、公司章程、股东和董事资料等。
自公司成立以来的所有银行月结单、交易发票、日常支出凭证、销售合同、购买设备收据等财务记录。
如果公司在此期间有发生任何变更(如股东、董事、注册地址等),还需要提供变更后的相关文件。
确定审计时间:
香港公司首次审计通常在公司成立后的第18个月进行,需要在此时间点前准备好所有审计资料。
二、选择持牌会计师
香港公司的做账审计工作必须由香港会计师公会认证的持牌会计师进行。
选择一家信誉良好、经验丰富的会计师事务所或持牌会计师进行合作。
三、账目梳理与报表编制
账目梳理:
将收集到的所有财务记录进行整理,确保数据的准确性和完整性。
将财务信息录入会计系统,形成初步的账目。
编制财务报表:
根据梳理后的账目,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
确保财务报表符合香港会计准则和相关法规的要求。
四、审计过程
审计师审核:
持牌会计师对编制的财务报表进行独立审计,确保数据的真实性和合规性。
审计师可能会进行实地考察、询问公司管理人员和员工,或向银行查询相关信息以验证资料的真实性。
编制审计报告:
审计完成后,审计师会根据审计结果编制审计报告。
审计报告通常包括审计意见、财务状况评价、经营成果分析等内容。
五、报告提交与审核
董事签字:
审计报告完成后,需要由公司董事进行确认并签字。
提交税务局:
将审计报告连同税表一起提交给香港税务局进行评税。
税务局评税:
税务局会根据提交的审计报告和税表对公司进行评税。
评税结果出来后,税务局会向公司发送缴税通知单。
六、缴税与后续工作
缴纳税费:
公司需要根据缴税通知单的数额缴纳税费,并保存好缴税收据。
保存审计报告:
公司需要妥善保存审计报告和相关文件,以备将来需要使用。
七、注意事项
在审计过程中,公司需要积极配合审计师的工作,及时提供所需的资料和信息。
如有任何疑问或需要的帮助,可以咨询专业的会计师或审计师。
确保所有提交的资料和信息都是真实、准确和完整的,以避免因资料问题导致的审核延迟或罚款。
通过以上步骤,新注册的香港公司可以顺利完成1年半后的做账审计工作。