SCAN验厂常见问题及注意事项
始发地安全
确保所有离开的货物都记录并保留了司机的信息。
货柜运输安全
高可靠性封条:集装箱或拖车装载后,是否立用符合ISO17712标准的高可靠性封条密封国际货运。
封条存放:安全封条是否存放在安全位置。
访问门禁安全
访问控制程序:是否有书面程序概述了工厂、财产和建筑物的访问控制,包括访问控制设备的分配、拆除和更改。
访客登记:要求访客在到达时出示照片,并在访客日志中记录其信息。
人员安全
背景调查:是否实施了书面可检程序,对涉嫌或发现非法运输活动或异常行为时通知当地执法机构和客户。
安全培训:是否实施了书面可检程序,防止集装箱和拖车在装运过程中引入非法和未申报材料。
程序安全
文件管理:要求用在商品、货物报关的所有信息都是清晰的,完整的和准确的程序。
清关沟通:规定在货物出厂24小时之内沟通业务必要信息以清关的程序。
信息安全
信息技术系统:信息技术系统安全政策,于授权人员维护和控制系统的信息技术程序。
备份记录:IT系统备份记录,防止丢失对他们业务重要的数据的方法。
物理安全
周界检查:要求定期检查所有周界的围栏或其他障碍,建筑物,和建筑结构的程序。
安全警报系统:测试和检查安全警报系统的程序。
安全培训和威胁意识
培训记录:安全威胁意识培训程序,新员工培训记录以及年度培训培训记录。
以上是SCAN验厂过程中需要注意的一些关键问题和注意事项,确保顺利通过审核。