印度尼西亚GOTS验厂需提供哪些文件才能通过 GOTS认证需要注意哪些细节

为了通过GOTS验厂并获得GOTS认证，企业需要准备一系列的文件，并注意多个细节。以下是对这两个方面的详细解答：

GOTS验厂需提供的文件

1. 公司基础文件：

• 营业执照（或公司注册文件）

• 出口许可证（如涉及）

• 排放许可证（废水、废气、废弃物）

• 厂房竣工验收文件

• 消防证明

• 劳务用工许可文件（如涉及）

• 锅炉验收证书（如涉及）

2. 社会责任与员工福利文件：

• 花名册

• 人员及工时声明（Worker Declaration Letter）

• 员工个人文件

• 当地Zui低工资标准文件

• 工资及考勤记录

• 社保缴纳记录

• 员工合同

• 工会文件（如有）

• 危害分析及工作环境风险分析文件

• 个人防护用品的发放清单、领用记录及其使用的培训记录

• 消防员、急救员、安全员的资质文件

• 特种工种人员的资质文件

• 员工入职及转岗的培训记录

• 健康安全培训记录

• 消防演习和疏散演练记录

3. 产品与生产流程文件：

• 有机原料供应商的认证证书（范围证书）

• 所有已购有机原料的TC（交易证书）、发票、送货单

• 有机产品销售发票和送货单

• 非有机纤维原料符合GOTS标准的证据

• 生产流程记录

• 常规订单生产文件

• 所有有机订单生产记录（备查）

• 有机产品数量流程汇总表（包括原料入库明细表、成品出库明细表和物料平衡表）

• 染料、加工助剂等化学品投入物符合GOTS标准要求的证据及购买和使用记录

• 包装材料符合GOTS标准的证据

4. 环境管理文件：

• 环境政策及其程序文件

• 水和能源（电、气或煤）消耗数据以及上一年度的生产产量（重量）

• 内部污水处理厂介绍、平面图和工艺流程图

• 内部污水处理厂日常监控记录及污水测试报告

• 环境测试报告

• 污泥处置文件及记录

5. 其他文件：

• 社会责任管理手册

• 外部污水处理厂的文件（如污水处理由第三方公司运营或接入zhengfu污水管网）

• 饮用水检测报告

• 公司简介（英文）

• 公司所有加工车间（仓库）的布局图（英文）

• 公司设备一览表（英文）

• 公司组织架构图（英文）

• 有机产品加工流程图（英文）

• 项目负责人授权书（英文）

• 分包加工单位的认证证明文件

• 上一年纠正措施文件（老项目）

• 设备清洁记录表

GOTS认证需要注意的细节

1. 原料caigou与管理：

• 确保所有原料都来自经过认证的有机农场或供应商。

• 建立完善的原料追溯体系，以证明原料的有机性。

2. 生产过程控制：

• 生产过程中的各个环节都必须符合环保和可持续性标准。

• 使用环保的生产设备和技术，减少能源消耗和废弃物产生。

3. 化学投入物管理：

• 所有的化学投入物（如染料、助剂等）都必须经过评估，确保符合GOTS标准。

• 禁止使用有毒重金属、甲醛和转基因物质等。

4. 环境管理：

• 工厂需要有良好的环境保护措施，如污水处理系统、废气处理设施等。

• 定期进行环境测试，确保生产环境符合GOTS标准。

5. 社会责任与劳工权益：

• 确保所有生产人员的福利满足社会Zui低标准，包括工资、工时、工作条件等。

• 禁止对工人进行搜身、体罚等侵害工人人身权益的行为。

• 提供安全健康的工作环境，遵守劳动法规。

6. 质量控制与产品标注：

• 建立完备的质量控制体系，确保产品质量符合GOTS标准。

• 在产品上明确标注GOTS标志和相关信息，以便消费者识别。

7. 持续改进与监督：

• 定期进行内部审核和管理评审，以持续改进管理体系。

• 配合认证机构的监督审核，确保持续符合GOTS标准。