办理香港公司年审年报时，需要提供的资料主要包括以下几类：
一、公司基本资料
公司注册证书：提供公司注册证书的原件或复印件，以证明公司的合法注册身份。
商业登记证：同样需要提供商业登记证的原件或复印件，这是公司在香港合法经营的凭证。
二、董事及股东资料
董事及股东身份证明：提供公司董事及股东的身份证明文件，如护照、身份证等。
董事及股东地址证明：提供公司董事及股东的有效地址证明，如水电费单、银行对账单等。
董事签署确认书：由公司董事签署的确认书，确认所提供的资料真实有效。
三、公司运营资料
公司章程：提供公司章程的Zui新版本，明确公司的组织架构、运营规则等。
公司账目和财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映公司的财务状况和经营成果。
周年申报文件：公司需按照法律规定制作周年申报文件，详细列出公司的Zui新变更事项，如董事股东变更、股东占比变更等。
四、其他相关资料
NNC1或NAR1表格：公司首次申报时填写NNC1表格，以后年度申报则填写NAR1表格。
KYC（Know YourCustomer）文件：基于反洗钱和反恐融资要求的客户尽职调查材料，需按要求提供。
改股、增资、改名相关文件：如公司在过去一年内涉及到改股、增资、改名等事项，需提供相关文件的复印件。
五、注意事项
资料真实性：所提供的所有资料必须真实有效，如有虚假信息，将可能导致年审年报不通过或被处罚。
资料完整性：确保所提供的资料完整无缺，避免因资料不全而延误年审年报的进度。
及时提交：按照法律规定的时间节点及时提交年审年报资料，避免因逾期而产生不必要的罚款或法律后果。
办理香港公司年审年报需要提供的资料包括公司基本资料、董事及股东资料、公司运营资料以及其他相关资料。在准备资料时，请务必确保资料的真实性、完整性和及时性。
