分销授权书是由授权方（通常是制造商、品牌持有人或总经销商）向被授权方（分销商）出具的正式文件，它规定了被授权方在特定区域、时间内对特定产品或服务的销售、推广等活动的权利与义务。当此类文件给到智利进口商使用时，则可申请海牙认证使文件合法有效，从而使其可获得智利当局的认可。
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办理分销授权书海牙认证申请流程：
1、企业可邮寄分销授权书正本、出具执照复印件、委托书与印章声明给到我们
2、资料收到后，我司递交文件先办理贸促会CCPIT认证
3、随后交由外交部审核认证，签发海牙附加证明书（即海牙认证）
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企业在办理前先跟客户确认好分销授权书内容，其通常包括以下内容：
1、授权范围：明确分销商的授权区域、销售的产品种类、数量等。例如，授权方可能指定分销商在某一国家或地区作为分销商，负责推广和销售特定产品。
2、授权期限：规定分销授权的起始日期和终止日期。授权期限届满后，双方可协商续签事宜。
3、销售政策：分销商应遵守授权方的价格政策、营销策略等。例如，分销商不得低于授权方规定的低售价销售产品，不得进行虚假宣传等。
4、产品质量与售后服务：分销商应保证销售的产品质量，提供必要的售后服务。如发生产品质量问题，分销商应承担相应的法律责任。
5、违约责任及争议解决方式：明确双方违约时的责任承担方式以及争议解决途径，如协商、仲裁或诉讼等。