我们在注册香港公司以后会收到一个绿盒子，盒内包含了一系列公司在日常运营和行政管理中必不可少的文件。很多人对其中CI、BR、NNC1，不知道是用来干嘛的，今天就和大家解析其中内容！本文介绍了香港公司注册完成后所获得的绿盒内容，包括其中的文件与印章的用途、功能，以及2024年香港公司注册的一些Zui新变化，并强调了这些文件在公司日常运营和行政管理中的重要性。
一、什么是绿盒？
“绿盒”是香港公司注册完成后所得的文件盒，因为其外观为绿色，得名。绿盒的侧面通常标注有公司名称，内含公司印章及重要文件。这些文件既是公司在香港合法经营的证明，也是处理各种行政事务的必备资料。
公司注册证书
商业登记证
公司章程
公司印章（钢印、签名章、圆章）
股票簿
法定记录册
董事声明书
会计师认证本
绿盒的存在使得公司文件易于管理，在需要时能快速调取使用，保障了公司业务的顺利进行。
二、香港公司绿盒内文件详解
在香港公司绿盒内，一般包含以下几类文件和印章，这些物品的用途各有不同：公司注册证书（CI）
公司注册证书由香港公司注册处（CompaniesRegistry）颁发，作用相当于内地的营业执照。这一证书是公司合法成立的主要证明文件，证书上包括公司注册编号、公司中英文名称、成立日期以及注册处长的签名。这一文件需长期妥善保存，在公司进行年审、税务申报及签订合同等业务时经常需要出示。公司注册证书通常是长期有效的，除非公司注册信息发生更改。
商业登记证（BR）
商业登记证是由香港税务局（IRD）颁发的证书，类似于内地的税务登记证
。商业登记证有效期为一年，
到期后需更新。证书上包含公司名称、注册地址、业务性质、法律地位、有效期、登记号码等信息。此文件在公司开户、会计审计、报税等情况下经常需要使用，并且在注册海外公司时也可能需要提供。
公司章程
公司章程详细规定了公司的组织架构及管理规则。它包含公司成立的目的、股东的权益与义务、股东会议和董事会议的程序等条款。在进行股权转让、增资以及银行开户时，银行或相关部门会要求查看公司章程。
公司印章
钢印：用于公司在香港本地购买物业、股权转让等正式文件的签署。
签名章：用于银行开户，通常在开具支票和发票时使用。
圆章：用于公司文件的签署，是公司的标准章。签署合同、公司文件和变更事项时均需用到。
股票簿
股票簿是公司记录股东持股情况的文件，记载了各股东所认购的股份数量和股份凭证。若公司进行增资或股东变更，股票簿需同步更新。
法定记录册
记录册用于存放公司董事、股东、法定秘书的详细信息及公司每年董事会议记录。香港公司法规定，公司的重要决议需在记录册中记载，这也是公司审计及年审时的重要文件之一。
董事声明书
董事声明书在开户时需要提供，尤其在香港银行开户时。声明书表明公司董事的信息，是公司在运营中常用的法律文件之一。
会计师认证本
会计师认证本是公司在银行开户时的必要文件，由香港注册会计师出具。此文件主要用于证明公司文件的真实性和合法性，是企业合规运营的重要依据。
三、绿盒中重要文件的具体作用
商业登记证（BR）
香港的商业登记证是企业合法经营的证明文件，注册后每年需更新。商业登记证不仅是税务登记的凭证，也是公司经营范围及地址的证明。无论是银行开户、会计审计、报税等场合，公司均需提供此文件。
公司注册证书（CI）
公司注册证书标明公司在香港注册处合法注册的信息，是公司日常运营的核心文件。在处理合同签订、公司年审、法务审核等事宜时，常需出示CI证明公司的合法性。
周年申报表（AR1）
年度申报表（AR1），即NAR1，反映公司每年在香港的运作情况。表中包含股东信息、股份比例、注册地址、董事信息和法定秘书信息等。如果在本年度公司信息发生变更，必须在NAR1中更新。通常在公司成立后满一年时提交，作为公司年度合规的记录。
法团成立表格（NNC1）
这是公司在注册成功后即生成的表格，注明公司注册信息，包括注册资本、股东和董事信息、法定秘书信息等。该文件也是银行开户时的重要材料之一。
四、2024年香港公司注册的Zui新变化
自2023年12月27日起，香港特别行政区将启用商业登记证号码的前8位作为公司唯一业务识别码（BRN），取代以往的公司注册编号（CINumber）。此更改旨在提高公司信息的统一性与可识别性，减少信息查询上的不便。
唯一业务识别码 香港公司将使用商业登记证号的前8位作为唯一的业务识别码。由此，相关的公司注册表格将被更新，部分表格内容将按照新的规定进行填写。
表格NAR1和NNC1的调整 新版NAR1和NNC1增加了业务性质一栏，需要企业按照香港政府的业务编码描述表选择并填写具体业务类型。这意味着香港公司的NAR1和NNC1中将无法自行填写经营范围，而是按固定的编码进行标注。商业登记证中的经营范围仍可自由填写，两者在操作上并不冲突。
此次政策调整为香港企业带来了更为标准化的信息管理体系，也在一定程度上简化了信息的检索和管理。
五、
香港公司注册完成后，所得的绿盒是企业经营的重要文件集合。商业登记证和公司注册证书是公司合法经营的基础，钢印、签名章及圆章则确保了公司业务的顺利进行。股票簿、法定记录册、董事声明书和会计师认证本均是公司在银行开户及进行法律事务时重要的文件。
了解绿盒内文件的用途与管理方式，可以帮助公司有效地开展业务、规范财务记录和保证合法合规。在香港公司法和商业登记要求的不断更新中，公司需随时关注相关政策的变化，以确保公司运营的合规性。
