一、准备所需材料
需要认证的文件：准备需要认证的文件原件和复印件，如合同、营业执照、公司章程、自由销售证书（FSC）、工作经历证明、学历证明等。这些文件应确保内容真实、合法、有效，并符合越南的法律和规定。所有文件均需加盖公司公章，并在文件上注明文件名称和页数。
公司或个人信息：提供公司公章、企业身份证明（如营业执照复印件）、申请人身份证明（如身份证、护照等）的复印件。
其他辅助材料：根据具体情况，可能需要提供其他辅助材料，如授权委托书、申请表、承诺书、社保记录（如适用）等。
二、文件翻译与公证
文件翻译：如果文件不是用越南语书写的，则需要将其翻译成越南语。翻译应准确、完整，并符合越南的语言规范。
公证：将翻译后的文件连同原始文件一起提交给当地的公证处进行公证。公证处将核实文件的真实性并出具公证书。
三、外交部认证
提交材料：将公证后的文件提交给中国外交部领事司或其授权的地方外办申请认证。这一步是确认公证书的有效性及真实性。
外交部审核：外交部对提交的文件进行审核，确认无误后签字并加盖印章。
四、越南驻华使馆认证
提交材料：将经过外交部认证的文件提交给越南驻华大使馆进行认证。提交时，可能需要提供申请人身份证明的原件以供核对。
越南大使馆审核：越南大使馆对提交的文件进行审核，确认文件的真实性和合法性。
认证盖章：审核通过后，越南大使馆会在文件上加盖认证章，完成认证过程。
