在菲律宾注册公司,一般需要满足以下条件:
一、股东及发起人要求
股东资格:公司创办人(即股东)须是年满18周岁、有身份证明及民事行为能力的人。股东可以是自然人或法人,且须拥有1%以上的股权。对于全外资控股的公司,须有一位本地居民或长期居留的外国公民作为公司秘书。对于有限责任公司,通常由50个以下股东出资设立。
股东人数:
个人独资公司:由一名股东全资拥有,且该股东需具备菲律宾国籍。
合伙企业:由两名或以上人士联手管理,管理权限依照协定。
股份有限公司:须有五名或以上股东组成,允许外国人持股,但大部分股东需持有菲律宾国籍或居留权,并需设一名菲籍股东列名秘书。若非菲籍股东占股比重低于60%,将视为外资公司。
二、注册资本要求
低额度:根据公司类型和规模的不同,注册资本的低额度有所差异。一般来说,一人有限公司的注册资本较低,但需一次性缴纳;而2人及以上的有限公司注册资本可以分批缴纳。全外资控股的公司须全额实缴注册资金20万美元。
验资要求:注册资本须经由会计师事务所进行验资,并办理投资账户,由银行出示验资报告。
三、公司章程与组织机构
公司章程:股东需共同制定公司章程,这是公司运营的基本规则。
组织机构:公司可设立董事会与监事会,若不设立,则须有一名执行董事和一名监事,且执行董事不能兼任监事。股东可以兼任执行董事或监事。公司须设立一名法定代表人,可以由股东之一担任,也可以外聘。
四、公司住所与注册地址
公司住所:公司须有一个固定的住所,这通常是公司的主要营业地点或注册地址。
注册地址:公司注册须有注册地址,且须是商业或工业用途的,住宅不能作为注册地址。需有房产证明及租赁协议(自有房产无须租赁协议)。
五、其他要求
公司经营范围:菲律宾对公司的经营范围限制较少,但特殊行业除外。
财务人员:公司须设立财务人员一名,可以聘请专职或兼职财务人员,或委托财务公司代理。
企业基本户与纳税账户:公司须开设基本账户与纳税账户。
文件与材料:注册公司还需要准备一系列的文件与材料,包括但不限于公司设立登记申请书、代表或者共同委托代理人的证明、公司章程、发起人的主体资格证明或者自然人身份证明、验资证明等。
六、注册流程
提交公司名称:向菲律宾证券交易委员会(SEC)提交企业注册名称与公司类型选择,经审核后无重名才可注册。
准备注册资料:包括董事、股东信息、经营范围、公证文件等。
开设银行账户:在菲律宾银行开设账户,汇入注册所需资金。
申请注册:向SEC申请注册,送交公司注册章程与文件至SEC,获取SEC登记证书。
申请营业许可:外籍投资者占股超40%的话要向菲律投资署申请营业许可权。向公司营业地市长办公室申请营业许可证。
税务登记:获得SEC登记证书后,立即向国税局(BIR)申请缴纳注册资本金印花税,于取得营业执照当日赴BIR进行税务登记,领取税务登记证。