（一）订舱
选择货代和船公司
根据货物的性质、目的地、运输时间和成本等因素，选择合适的货代公司和船公司。可以通过比较不同货代和船公司的服务质量、运费价格、航线覆盖范围等来做出选择。例如，对于一些时效性要求高的货物，可以选择有直航航线的船公司；对于注重成本的货物，可以在多家货代之间询价，选择的运输方案。
提供订舱信息
向货代提供货物的基本信息，包括货物名称、重量、体积、包装形式、预计发货时间等。货代根据这些信息向船公司订舱，获取船名、航次、提单号、预计开航日期、截关日期等订舱确认信息，并将相关信息反馈给出口商。
（二）货物运输至拼箱仓库
安排运输
出口商根据货代提供的拼箱仓库地址和截货时间，安排货物运输到指定的拼箱仓库。可以选择自己的运输车辆或者委托的物流公司进行运输。在运输过程中，要确保货物的包装完好，防止货物受损。
仓库收货与理货
货物到达拼箱仓库后，仓库工作人员会对货物进行收货和理货操作。他们会核对货物的数量、包装情况与装箱单是否一致，检查货物是否有损坏等情况。如果发现问题，会及时通知出口商或货代进行处理。
（三）报关准备
单证制作与审核
出口商或报关行根据货物的实际情况制作报关单证，确保单证内容完整、准确、一致。在制作完成后，要对单证进行仔细审核，检查发票和装箱单上的货物名称、数量、规格等是否相符，报关单上的信息是否与其他单证一致，以及特殊单证是否符合要求等。
单证提交时间安排
报关单证一般需要在截关日期前提交给海关。截关日期是船公司规定的接受报关放行货物的后期限，通常在开航日期前几天。出口商或报关行要合理安排时间，确保在截关日期前完成报关申报和海关审核等流程。
（四）报关申报
电子申报
报关行通过海关电子口岸系统，将报关单信息录入并提交给海关进行电子申报。海关系统会对报关单进行初步审核，检查申报信息是否完整、格式是否正确等。如果电子申报有问题，海关会反馈错误信息，报关行需要及时修改并重新申报。
现场申报（如有需要）
对于一些复杂的报关情况，如涉及海关质疑的商品归类、价格等问题，或者海关要求提供纸质单证进行核实的情况，报关行需要到海关现场提交相关单证进行申报。在现场申报时，报关员要能够准确回答海关的询问，提供必要的解释和证明文件。
（五）海关审核与查验
审核流程
海关在收到报关申报后，会对报关单证进行详细审核。审核内容包括货物的归类是否正确、价格是否合理、单证是否齐全有效、贸易方式是否符合规定等。海关会根据相关法律法规和政策来判断货物是否符合出口条件。
查验操作（随机或根据风险评估）
海关可能会对货物进行查验，查验方式包括人工查验和设备查验。人工查验是海关关员直接对货物进行检查，查看货物的实际情况是否与申报一致；设备查验则是利用X光机、扫描设备等对货物进行非侵入式检查。如果海关决定查验货物，拼箱仓库需要配合海关将货物运至查验场地进行查验。在查验过程中，出口商或货代要提供必要的协助，如开箱、搬运等。
（六）缴纳税费（如有）
税费计算与通知
如果出口货物需要缴纳关税、增值税等税费（一般情况下出口货物大部分是免税的，但部分商品可能需要缴纳特定税费），海关会根据报关单信息和相关税率计算出应缴纳的税费金额，并通知出口商或报关行。
税费缴纳方式
出口商可以通过电子支付系统、银行转账等方式缴纳税费。缴纳完成后，要保留好缴纳凭证，以备海关核查。
（七）放行
海关放行
在报关单证审核通过、查验无问题（如果有查验）且税费（如有）缴纳完成后，海关会在报关单上加盖放行章，给予货物放行。报关行可以通过海关电子口岸系统获取放行信息。
货物装船出运
拼箱仓库在收到海关放行通知后，会将货物装入集装箱，并安排集装箱上船出运。船公司会根据实际装船情况，签发提单给出口商或货代。出口商或货代在收到提单后，要仔细核对提单上的信息是否正确，如船名、航次、提单号、货物描述、起运港、目的港等。
（八）后续工作
提单寄送与通知收货人
出口商或货代将提单等相关文件（如发票、装箱单、原产地证书等）寄送给国外收货人，通知收货人货物已经装船出运，预计到达日期等信息，以便收货人做好进口清关的准备。
报关单证归档
出口商和报关行要将报关过程中的所有单证进行整理归档，包括报关单、发票、装箱单、委托书、特殊单证以及海关的放行通知等文件。这些文件对于财务核算、退税申请、贸易统计等后续工作都非常重要，并且在海关后续核查时也需要提供。
