WAL - MART验厂所需材料

一、公司基本资料与合法性证明

• 营业执照：证明公司合法经营资格，这是验厂中非常重要的一部分内容。

• 税务登记证：用以证明公司依法纳税的情况。

• 组织机构代码证（如当前已统一为统一社会信用代码，则提供统一社会信用代码证书）：反映公司组织结构和代码相关信息。

• 公司注册证书：证明公司的合法注册身份。

• 公司章程：描述公司的基本架构、运营规则及股东权益等情况。

二、质量管理体系文件

• 质量手册：详细阐述公司的质量管理体系及流程。

• 程序文件：规定各项质量活动的具体操作方法和要求。

• 作业指导书：为员工提供操作指南，确保工作流程的标准化。

• 质量记录：包括产品质量检测记录、不合格品处理记录等，用于追踪产品质量情况。

• 质量检测报告：展示公司对产品质量的监控和检测能力，第三方出具的产品质量检测报告能证明产品质量符合相关标准。

三、产品相关信息

• 产品规格书：详细描述产品的规格、性能和参数，确保产品的标准化生产。

• 产品检验报告：证明产品质量符合相关标准。

• 产品合格证明：证实产品达到相关标准和要求的重要文件。

• 原材料清单及采购合同：证明原材料的来源和质量。

四、环境与社会责任文件

• 环境管理体系证书：表明公司遵循环境管理体系标准，注重环境保护。

• 职业健康安全管理体系证书：证明公司关注员工的职业健康安全。

• 社会责任报告：展示公司在社会责任方面的承诺和实践成果。

五、人员信息相关

• 员工花名册：包括全厂员工名册，提供组织架构图，以及员工的姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式等信息。

• 工资单及支付记录：证明员工工资的发放情况。

• 社会保险缴纳记录：证明公司为员工缴纳了社会保险。

• 员工培训记录：证明员工接受了必要的培训和教育。

• 员工劳动合同：作为员工与公司雇佣关系的证明文件。

六、其他文件

• 组织结构图：用于展示公司的组织架构以及各部门之间的相互关系，有助于WAL - MART审核员理解公司的运营情况。

• 生产流程和工艺：对于工厂的生产流程，需要详细描述，包括原材料的采购、加工、组装、包装、发货等环节。

• 运营模式：详细描述公司的运营模式，包括供应商管理、生产过程、质量控制等环节，有助于WAL -MART审核员理解公司的整体运营情况。

• 工厂简介：包括工厂的历史、地理位置、面积、周边环境等信息，有助于WAL - MART审核员了解工厂的整体情况。

• 财务报告：部分企业可能需要提供近期的财务报告，用于证明企业的财务状况和稳定性。

• 验厂申请表：向沃尔玛提交验厂申请的必要文件。

• 银行发放员工工资凭证或转账凭证：用以证明员工工资发放的真实性。

• 原材料和供应商管理资料（如原材料采购合同、供应商评估报告和供应链管理控制文件）：证明公司对原材料和供应商的有效管理。

• 环境保护措施和许可证明：确保公司生产环境的安全性和环保性。