VF验厂现场审核应如何准备？ VF验厂如何实施？

为了顺利通过VF验厂的现场审核，供应商需要提前做好以下准备工作：

1. 确保公司合法性：

• 拥有有效的营业执照、税收登记证等证件。

  提供消防走火图，确保工厂的安全性。

2. 员工管理合规：

• 严禁使用未满16周岁的童工，对于16至18周岁的未成年工，需持有zhengfu批文并确保其工作条件符合规定。

• 在招聘和晋升过程中，避免性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。

• 确保员工薪资不低于当地低工资标准，且加班工资符合法律要求，并准时发放。

• 准备员工合同、工资单、工作时间记录等文档，以供审核。

3. 工作条件与工时：

• 遵守当地的法律法规，确保工人每周至少休息，每周工作时间不超过60小时。

• 提供健康、安全的工作场所，包括消防设施、生产区域的通风照明等。

• 配备必要的劳动保护用品，防止工作期间的意外和伤害。

4. 环保与反恐：

• 采取合理措施保护环境，包括合法处置废物、减少能源和水资源的使用等。

• 确保对人员来往和货物流通有相应的程序和记录，以及实体安全的针控管理。

5. 质量管理体系：

• 遵守质量管理标准，提供符合要求的产品和服务。

• 准备质量管理体系认证证书、产品检验报告等相关文件。

6. 供应链管理：

• 建立有效的供应链管理体系，确保供应链各环节的合规和可追溯性。

• 准备供应链相关文档，如供应商合同、caigou记录等。

7. 文件准备与审核配合：

• 准备充分的工作计划、评估雇佣程序、厂规章制度等文件和程序。

• 积极配合审核团队的工作，保持沟通畅通，如实回答审核团队的问题，并提供真实的信息。

8. 员工面谈准备：

• 准备员工进行秘密的一对一或分小组面谈，以了解与评估工厂的工作条件。

VF验厂的实施流程通常包括以下几个步骤：

1. 供应商提交申请：

• 供应商向VF提交验厂申请，并附上相关的资质文件和申请材料。

2. VF初步筛选：

• VF对提交的申请进行初步筛选，确定需要进行现场审核的供应商名单。

3. 审核准备与沟通：

• VF与选定的供应商进行沟通，明确验厂的具体要求和流程，并提供必要的支持和指导。

• 供应商根据要求准备相关文件和资料。

4. 现场审核：

• VF派遣审核团队到供应商工厂进行实地审查。

• 审核内容涵盖多个方面，如劳工权益、工作条件、环境保护、工厂管理、质量管理体系等。

• 审核团队会与工厂管理层、工人代表和其他相关方进行访谈和调查，并检查工厂内部的文件和记录。

5. 审核报告与反馈：

• 审核团队根据审核情况撰写审核报告，对供应商的符合项和改进项进行详细描述。

• VF向供应商反馈审核结果，并督促供应商对不符合项进行整改和提升。

6. 整改验证与跟进：

• 对于不符合项，VF会要求供应商进行整改，并对整改措施进行跟踪和验证。

• VF与供应商建立长期合作关系，促进持续改进和发展。

VF验厂的现场审核准备和实施流程都需要供应商严格遵守相关法律法规和VF的验厂要求，确保工厂运营的合法性、道德性和可持续性