Avon验厂审核内容
A.法律合规性:
1.验证供应商是否遵守所有相关的经济、环境、劳工和人权法律、标准和规定,包括但不限于劳动法、环保法、商业法等。
2.检查工厂是否存在违法违规行为,如使用童工、强迫劳动、歧视等。
B.社会责任:
1.关注供应商在社会责任方面的表现,包括对员工权益的尊重、劳工条件、福利、雇佣关系等。
2.评估员工的工资、工时、休假等是否符合法律法规要求。
C.环境管理:
1.检查工厂的环境管理实践,包括废物处理、能源使用、排放控制等,以确保其符合Avon的环境标准。
2.评估工厂是否采取了必要的环保措施,以减少环境污染和资源浪费。
D.质量管理体系:
1.评估供应商的质量管理体系,确保产品符合Avon的质量标准和要求。
2.审核员会检查原材料采购、生产过程控制、产品质量检测等环节,以确保产品质量的稳定性和可靠性。
E.健康与安全:
1.审查工作场所的健康与安全条件,确保有适当的安全措施和卫生条件。
2.检查工厂的安全设备、急救设施、疏散通道等,以及评估员工的健康风险评估和预防措施。
F.商业道德:
1.确保供应商在业务实践中遵循商业道德标准,包括反腐败、公平竞争等。
2.审核员会检查供应商的采购、销售、财务管理等环节,以评估其是否存在不正当的商业行为。
G.文件记录与追溯能力:
1.验证供应商的文件记录系统是否完善,能否有效追溯生产过程中的每一个环节。
2.这包括员工培训记录、产品质量检测报告、原材料采购记录等关键文件。
Avon验厂需准备的文件和证件
A.公司基础文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
B.劳工相关文件:
1.劳动合同、工资单、工时记录、社保缴纳证明等。
2.所有工人年龄证明文件的副本,以证明工厂未雇用童工。
C.环境管理相关文件:
1.废物处理记录、能源使用记录、排放控制记录等环保相关记录和证明。
2.环保政策和程序的制定及执行情况说明。
D.质量管理体系相关文件:
1.质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件。
2.原材料检验记录、过程控制记录、成品检验记录等。
E.健康与安全相关文件:
1.安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录等。
2.员工健康风险评估和预防措施的记录和说明。
F.商业道德相关文件:
1.采购政策、销售政策、财务管理制度等。
2.供应商评估和监督记录。
G.其他文件:
1.工厂组织架构图、工厂总人数及人员分类统计表、员工花名册等。
2.新员工入职纪录(含身份证扫描件)。
3.制造设备/机器设备的保护性维修保养方案及维护保养纪录。
4.检测仪器/专用工具的外界校检资格证书和内部校检纪录。
5.当地劳动法规、环保法规等遵守证明或相关记录。
6.工厂的培训计划和记录,特别是针对员工的健康与安全培训。
Avon验厂是一个全面而细致的审核过程,需要供应商在多个方面进行准备和应对。通过遵循上述审核内容和准备相应的文件和证件,供应商可以更有效地应对Avon验厂审核,提升工厂的合规性和竞争力。