中国和马来西亚的发展一直走在地区国家前列。中国连续15年成为马来西亚Zui大贸易伙伴。但因马来西亚还不是海牙成员国，中国的商业文件还需要在国内做领事认证才能到马来西来使用。领事认证过程相对复杂，也就是商业文件需要经贸促会—外交部—马来西亚驻华使馆，三个机构的认证，15个工作日左右才能办结，在涉外事宜中，文件认证是必不可少的一步。
一、马来西亚领事馆认证需要的材料有：
需要认证的文件（自由销售证书、授权书、营业执照、合同、发票、箱单等）
认证文件的翻译件（如适用）
营业执照复印件（个人文件则需要户口薄、身份证、护照等资料）
企业授权委托书
企业印章备案表
企业保函
二、马来西亚领事馆认证的办理流程：
商业文件办理的流程是贸促会—外交部—马来西亚驻华使馆，个人文件（学历、毕业证、结婚证、未犯罪证明等）则是需要先公证处公证—外交部—马来西亚驻华使馆。
1、贸促会认证。将准备的资料送到贸促会进行认证，贸促会审核材料后，不是直接在文件上面盖章，而是把文件做成一本商事证明书的形式。（白色封皮+黄页证词+认证文件）。
2、外交部认证。将贸促会签发的商事证明书递交外交部或外事办进行审核，外交部审核材料后，在证明书的背后加贴外交部认证的专用贴纸并加盖公章。
3、大使馆认证。Zui后将外交部认证过的证明书递送马来西亚驻华大使馆进行审核，在证明书的背后加贴大使馆认证专用贴并加盖公章。即完成整个领事认证。
三、领事馆认证需要多长时间？
因为领事认证文件需要经三个机构的流转，一般是在12-15个工作日左右。
四、关于领事认证
领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的Zui后一个签字（签章）或印章属实的活动。也就是我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前，需要办理外交部领事司和外国驻华使领馆的领事认证。才能得到在国外的认可。
五、哪些文件需要做认证：
售货确认书、合同、委托书、代理书、公司声明、营业执照、公司章程、股东大会、董事会决议、进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证、卫生许可证、检验证明、自由销售证书、价格单、发票、箱单，船公司证明等等商业文件。
