IRIS认证的办理流程
A.了解和确定认证需求:
1.组织需要明确为什么需要IRIS认证,以及希望通过认证实现什么目标。
2.这有助于确定认证过程中的重点和难点,并制定合适的计划和策略。
B.准备并提交认证申请:
1.在确定认证需求后,组织需要准备并提交认证申请。
2.申请中需要提供组织的基本信息,如组织名称、地址、联系方式等。
3.需要详细描述组织的管理体系、产品和服务等信息。
C.预评估:
1.提交申请后,认证机构会对组织进行预评估。
2.预评估的目的是了解组织的管理体系、产品和服务是否符合IRIS标准的要求。
3.确定是否需要进行现场审核。
D.现场审核:
1.如果预评估结果为通过,认证机构会安排专家进行现场审核。
2.现场审核会核实组织的管理体系、产品和服务是否符合IRIS标准的要求。
3.审核过程中,审核员会与企业员工进行交流,检查文件、设备和生产线等。
E.认证决定与授证:
1.在现场审核结束后,认证机构会根据审核结果做出认证决定。
2.如果组织符合IRIS标准的要求,认证机构会授予认证证书,并确定证书的有效期。
F.监督审核:
1.获得认证证书后,组织需要定期接受认证机构的监督审核。
2.监督审核的目的是确保组织的管理体系、产品和服务持续符合IRIS标准的要求。
3.并维持认证证书的有效性。
IRIS认证常见问题点
A.文件问题:
1.文件未及时更新或修订,导致现场使用的文件版本不一致或过时。
2.文件发放范围未经审批,或文件未得到有效控制,导致非授权人员能够获取或修改文件。
B.记录问题:
1.未按规定保存质量记录,或记录内容不完整、不准确。
2.记录未进行必要的分类、编目和归档,导致查找和追溯困难。
C.培训问题:
1.关键岗位人员未经过必要的培训或考核,不具备相应的工作能力。
2.培训记录不完整或未进行有效评估,无法证明培训的有效性。
D.设计问题:
1.设计输入未充分识别顾客需求和相关法律法规要求。
2.设计输出未经验证或确认即投入生产,导致产品存在缺陷。
E.生产问题:
1.生产工艺未得到有效控制,导致产品质量不稳定。
2.关键过程参数未进行监控和记录,无法追溯产品质量问题。
F.供应商管理问题:
1.未对供应商进行必要的评估和选择,导致采购的原材料或零部件质量不符合要求。
2.未对供应商进行定期审核和绩效评估,无法及时发现问题并采取纠正措施。
G.顾客满意度问题:
1.未建立有效的顾客满意度测量机制,无法及时了解顾客需求和反馈。
2.对顾客投诉和抱怨未进行及时处理和跟踪验证,导致顾客满意度下降。
办理IRIS认证需要组织明确认证需求、准备并提交申请、接受预评估和现场审核等步骤。组织需要注意文件、记录、培训、设计、生产、供应商管理和顾客满意度等方面的常见问题点,并采取相应的措施进行改进和提升。