香港公司年检(年审)所需资料主要包括以下几项:
香港公司基本资料:
香港公司注册证书(Certificate ofIncorporation)
商业登记证(Business RegistrationCertificate)
公司章程(Memorandum and Articles ofAssociation)
公司董事及股东资料:
董事及股东的身份证明文件,如身份证、护照等,以及手持身份证明文件的复印件。
董事及股东的联系方式,包括通讯地址、电子邮件等。
董事及股东Zui新地址证明,如水单、煤气缴费单、信用卡账单等。
法团成立表格:
对于新成立的公司,需要提供法团成立表格(如NNC1表格)。
周年申报表:
周年申报表(AnnualReturn),用于更新公司的Zui新信息,包括股东、董事、公司秘书和注册地址等的变更情况。
如果上一年度已经提交过周年申报表,则需要提供上一年度的周年申报表作为参考。
公司KCY表格:
了解客户(Know YourCustomer,KCY)表格,用于银行或相关机构对客户身份和背景的调查和核实。
内地关联公司信息(如有):
如果香港公司有内地关联公司,可能需要提供内地关联公司的相关信息。
其他可能需要的资料:
根据香港公司注册处和税务局的具体要求,可能还需要提供其他相关的文件或资料。
在准备这些资料时,需要注意以下几点:
确保所有资料的真实性和准确性,避免提供虚假信息。
所有文件应为中文或英文版本,如果文件是其他语言,则需要提供翻译件。
提前了解并准备好所有需要的文件,以免在年检过程中因资料不全而延误时间。
香港公司年检的流程通常包括提交周年申报表和续期商业登记证两个主要步骤。周年申报表需要在公司成立周年日后的42天内提交,
而商业登记证的续期则需要在公司成立周年日后的一个月内完成。如果逾期未提交或未续期,将会产生罚款,并可能对公司及其董事产生法律后果。
以上信息仅供参考,具体所需资料和流程可能会因香港公司注册处和税务局的政策变化而有所调整。
在进行年检前,建议咨询专业的服务机构或律师以获取Zui准确的信息和指导。